编辑Word2003文档及文件〔第二讲〕.ppt

编辑Word2003文档及文件管理 教学目标 文档的录入和编辑 掌握文档的新建、打开和关闭 文档的格式设置 新建一个Word文档： 单击工具栏中的【新建】按钮 选择【文件】菜单中的【新建】命令C、 按快捷键【Ctrl+N】。 保存文档 击工具栏上的【保存】按钮 选择【文件】菜单上的【保存】命令 按快捷键【Ctrl+S】进行命令 此外Word还为我们提供了自动存盘的功能，它能每隔一定时间后自动保存正在编辑的文档。在【工具】菜单→【选项】→【保存】上 打开文档 单击工具栏上的【打开】按钮 单击【文件】菜单上的【打开】命令 使用快捷键【Ctrl+O】。 设置文件摘要信息 单击【文件】菜单→【属性】→【文件摘要信息】→依次输入标题内容、作者及备注等信息→最后单击【确定】。 设置密码保护 单击【工具】菜单→【选项】→【保存】 →设置好密码保护→按【确定】，下次打开这个文档时就需要你设定的密码了 文本的选择、移动和复制 (1)文本的选择和和取消：A、任意选择：用鼠标左键拖动选取B、选择一行文字：把鼠标的光标移至行首，看到指针变成右上方倾斜的箭头，单击鼠标左键即可。C、选择整个段落：步骤与选取一行文字相同，不同的是双击鼠标左键。D、选择整编文章：按快捷键【Ctrl+A】；方法二将鼠标放置首行，按住鼠标左键不放拖动到文章尾。E、精确选择：将光标插入所要选取的文字段前，按Shift加方向键的方式来进行选定。F、取消选择：在任意地方单击G、从光标处选至文章开头。【Ctrl+Shift+Home】H、从光标处选至文章结尾。【Ctrl+Shift+End】I、从光标处选至行开头。【Shift+Home】J、从光标处选至行结尾。【Shift+End】K、从光标处至任意位置。先用鼠标在要选文字前点一下，然后再移至要选文字的末尾，按住【Shift】点一下，就OK。 （2)文本的移动和复制(掌握两者的联系与区别及简便方法) 方法一文本的移动(实质上与文本的【剪切+粘贴】相同)：A、 用鼠标；B、 拖动的方式移动文本：先选定所要移动的文本；C、 后按鼠标；D、 按住左键不放直至把光标拖动到需要的地方；E、 松开左键； 方法二 A、 先选定所要移动的文本；B、 然后执行【剪切 】命令；C、 再把光标插入到所要粘贴的地方，D、 此时只需执行【粘贴】即可。 文本的复制 选定文本→复制命令(快捷键【Ctrl+C】)→移动光标到需要的位置→粘贴(快捷键【Ctrl+V】) 选定文本→按住【Ctrl】键拖动文本到相应的位置 设置文本格式 ①设置字体格式： 设置字体的格式可通过【格式】菜单中的【字体】命令来设置或右击选择【字体】A、设置文学的字体、字号、字形、颜色B、设置字符间距C、设置文字效果。 ②设置段落格式： 首先选定所要设置段落格式的段落，右击在出现的对话框中选择【段落】，即可进行段落设置。设置几个段落的格式与全篇段落格式的方法相同(也可在格式菜单中单击【段落】)。每当按下回车键(ENTER)时，就另起一个自然段，本段将会继承上一自然段的段落属性。在设置段落属性时，可以不选中要改变的段落，只需把插入点定位到该自然段的任何位置即可。A、缩进 包括：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进B、行间距C、对齐 包括：两端对齐【Ctrl+J】、居中【Ctrl+E】、右对齐【Ctrl+R】、分散对齐、左对齐【Ctrl+L】 ③设置全文格式： 通过【页面设置】来完成，改变页边距将鼠标移到标尺的黑边上，待鼠标变成双箭头时，拖动鼠标改变左右、上下边距即可。页眉页脚的设置。 文本内容的删除 选定所要删除的内容，单击【编辑】菜单中的【清除】。 选定内容后，按键盘上的DEL键。 课后总结 文档的编辑操作： (1)文件操作：①新建、保存、打开文件；②文件管理包括：设置文件密码、摘要信息。 (2)文档编辑：①选择内容；②移动、复制、删除内容。 内容的格式化： (1)字符格式：①字体、字号、颜色；②字符间距、文字修饰。 (2)段落格式：①缩进；②对齐；③行间距、段间距；④制表位。 (3)页面格式：①页边距、纸张大小；②页眉页脚的设置。 通过这一讲知识的学习，按要求完成练习 输入文字 （见下页） 将标题居中，字体设成隶书，字号为小二号，字型为加粗，颜色为红色。 给文档的最后一句话加上着重号。 本段进行2个字符的首行缩进。 将标题设置成阴影、七彩霓虹效果。 打印预览。 两无农民当自强? ?? ?而今迈步从头越随着工业化、城市化，城镇化的不断推进，各地加速了城镇建设的速度，加快了工业发