行政的管理人员Office研修课.ppt

行政管理人员Office 研修课 研修内容摘要 快速制作精美而专业的文档 便捷的文书档案管理 有序的邮件管理 灵活高效的会议 行之有效的团队协作 安全可靠的信息管理 全面的在线管理 快速制作精美而专业的文档 用Office 2003应用模板文库快速创建日常行政文档 来访登记表 物品领用表 介绍信 会议室使用须知 印章管理规定 邀请函 会议记录 …… 批量打印信封、邀请函 邮件合并的功能 主文档 数据源 Excel、Access、SQL…… 数据的过滤和筛选 指定符合条件的数据 制作行政管理图表 Visio行政管理图表 与Excel的结合 将Visio图表加入Word或PowerPoint 便捷的文书档案管理 查找文件 内置于Office中的文件有哪些信誉好的足球投注网站命令 根据文件名查找 根据文件内容查找 高级有哪些信誉好的足球投注网站 在门户站点上按部门或类别共享文档 SharePoint门户站点 在门户站点建立共享文件夹、共享文档和图片 文档多次修改时的版本管理 基于SharePoint门户站点的版本管理 版本管理设置 文档修改后发送通知 并排比较内容相近的Word文档 有序的邮件管理 联系人管理 用联系人组针对部门分组联系人 建立不同的联系人页 联系人的导入导出 管理不同来源的邮件 公司内部邮件和应聘邮件 建立不同的数据文件 邮件规则 用有哪些信誉好的足球投注网站文件夹查找邮件 垃圾邮件处理 委托秘书处理信息 外出时的代理 前提——基于Exchange Server 代理邮件处理 代理日程安排 保护隐私信息 灵活高效的会议 安排会议和日程 查看其他人的日程 共享日历——基于Exchange Server 会议记录和会议纪要 用OneNote进行会议记录 手写 绘图 添加标记 录音 整理会议纪要 手写转换为文本 在线会议 基于 Windows Messenger 和 Live Communication Server 的在线会议 在门户站点的会议工作区随时随地进行在线会议 Outlook会议邀请与会议工作区 特点：异地异时的会议 添加会议文档 在线形成决议 会议内容演示 PowerPoint会议播放技巧 在演示文稿上涂画 Ctrl+P、B、W、E 播放定位：Ctrl+S 放映时查看备注 从左下角“屏幕”中选择“演讲者备注” 在电脑和投影仪上显示不同内容 利用Windows XP显示属性设置双显示屏 在PowerPoint中，设置放映方式为多监视器 行之有效的团队协作 避免协作中的文档改动 Word文档保护 Excel工作表保护 单元格格式设置 Excel允许用户编辑区域 Excel工作簿保护 Excel保护并共享工作簿 公文的顺序流转和审批 Word的文档传送功能 Outlook的传阅跟踪功能 Word的审阅方式 小组成员的文档协作 共享附件的作用 SharePoint共享工作区 签入和签出 修订的接受和拒绝 安全可靠的信息管理 传统的文档保护方式 密码 保护文档（或工作表） 结合Windows安全设置 缺陷：有权限打开文档的人能够打印或复制文档内容，导致信息存在泄露的隐患 信息权限管理 与其他保护方式的区别 基于服务器的身份验证 文档离开有效环境将无法打开 限制对文档内容的打印、复制、修改 指定文档到期日期 限制邮件的转发 全面的在线管理 利用门户站点在线开展日常工作 发布通知、公告 建立讨论 设计调查问卷并即时统计 员工在线培训 用PowerPoint制作公司内部培训大纲 用Producer制作音视频培训材料 用IE浏览器在线学习 演示内容 演示内容 课时分配建议 只做讲解和演示：2~2.5小时 讲解演示+学员动手实践：5~6小时 Office模板库：办公管理-记录单-来访登记表/物品领用表，办公管理-日常事务-介绍信，规章制度-会议室使用须知/印章管理规定，会议活动-会议邀请函/邀请函/会议日程/会议议程/会议记录。 邮件合并制作信封：邮件合并制作批量信封.doc，客户记录.mdb或客户记录.xls。 Visio制作组织结构图：组织结构图.vsd。 文件-文件有哪些信誉好的足球投注网站。 在SPS门户站点上的共享文档中建立文件夹，上传文件。 在SPS门户站点上设置文档工作区中的文档的版本管理和通知 打开2个内容相近的文档，“窗口”-“并排比较” 在Outlook中建立“行政部”、“销售部”组，并分别添加联系人，写邮件时选取组作为收件人。 在“联系人”中，“文件”-”文件夹”-新建“，写邮件时可选取此联系人文件夹中的内容 “文件”-”导入和导出” 在Outlook中，“文件”-”数据文件管理”-”添加”新的个人文件夹；建立邮件规则，指定不同来源的邮件投递到不同的个人文件夹。 建立有哪些信誉好的足球投注网站文件夹，条件为“来自或发送给特定人员的邮件”。 “动作”-”垃