OA协同system使用手则.doc

OA协同办公系统使用手册 第一部分 如何登陆协同系统 网站登陆地址：http: //40 一、登陆前需要准备的工作： 1、查看IE浏览器版本，需确保浏览器在IE9以下，查看方式： 打开IE浏览器，点击右上角的“工具”按钮—选中“关于IE”，即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的，如图： 假如您的IE浏览器在10以上，则不会正常的显示OA中的网页及流程，那么，需要：把浏览器下载后重新安装10以下的版本或选择别的浏览器，可用360等浏览器偿试。 2、将OA地址设为IE的受信任地址，操作如下： 打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—将网址40添加在框里，点击添加--确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项 点击打开后，找到“安全”--(“受信任站点”，点击“站点” 在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。 然后点击“安全”--(“自定义级别” 进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。 打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。 3、将IE的窗口拦截取消，操作如下： 打开工具—internet选项——隐私——取消窗口拦截的选择框，如图： 如果是360浏览器： 需打开工具—选项—广告过滤，把拦截模式取消 4、安装系统各类插件 登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下： 在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。 Office控件：用于OA页面中正文的正常显示 Flash player 插件：用于网页弹出窗口的正常显示，假如在安装的过程中提示版本过低，可随链接点击进去下载新版本的插件 第二章 OA界面各项能模块的介绍 输入账号及密码后登录OA界面 从左边模块开始介绍： 一、在线交流 点击小喇叭处，进行在线交交流页面 1处显示了目前在线的人员及所属部门，点击部门后，在右边2处显示出在部门里在线的人员，找到相应的人员后，双击后，在3处显示了对话框，此时，在4处的窗口里，如QQ聊天界页一般即可实现在线交流，但是，如果人员不在线，则不可以进行此项操作。 二、协同工作 新建协同事项 1）选择新建事项——进入新建事项页面，输入标题和正文内容，假如有附件，点击插入菜单，犹如发邮件一般的操作把文件上传 2）点击流程输入框，选择本事项的相关人员，确定事项执行流程 3）点击发送，即完成协同事项的发送，你新建的需发给别的的事项，系统即安照你给它的路径送出去。 注意：在新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，即可。 并发：点击发送后，该文件能够让所选中的人同时收到 串发：需由上面一个人处理后，下一节点的人才能看到 注意： 在流程中，如上图所示，有3个节点，每个节点的权限是协同 增加节点的操作：点击人像即出现编辑功能点，点击“增加节点”即会出现人员选择的窗口，重复上面的操作选择人员后即会增加一个流程节点，但需注意，如果选择是的并发，则在顺序后并排增加，选择是串发，则会在增加处的下方增加节点。 编辑节点属性：点击“节点属性”，即出现对话框，选择相应的节点权限后，确定即可。 4）重要程度：设置本事项的重要程度，分：普通、重要（！）、非常重要（！！）三级，如图： 注意：如果在你的待办事项中出现这样的事项，说明是你必须要优先处理的 5） 流程期限：，可设置本事项处理流程的期限，此处需注意：如果设置了期限，处理人未在期限处理，则系统即认为是超期处理，故一般不设置处理期限 提醒：可设置本事项需多少时间提醒对方一次 预归档到：，可提前把事项设置好处理后的归档地，点击输入框后弹出选择窗口，出现目标文件夹，目标文件夹可在“知识管理”中进行设置 处理协同事项（待办事项:等待你来处理的事项）别人发来的需由你处理的文件都在这里 在协同工作列表待办事项中——点击事项标题进入处理页面，点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见，点击【提交】，即可 注意：在2处可以看到节点权限下方的处理标签：加签和转发，这个功能显示了，你在处理的过程中，如果看到事项流程中，你个人觉得需再增加处理人，即可用加签增加处理节点，转发按钮可实现把本事项转发给别要查看。 查看已办事项 选择【已办事项】，即可查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行查询转发，归档，删除等操作。 三、公文管理 包含了发文管理，收文管理，签报管理，公文查询，公文督办等，可以实现公文的全部流转电子化。 1、发文：因分公司不涉及到公文的拟发，在此处，暂不作讲解 2、公文的处理 在待办事项中，点击需要处理的公文，点击正文按钮，查