蓝格system解决的方案改V1.doc

蓝格冷库管理软件 一、概述 随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。因为现场业务的复杂性，前端数据的采集具有一定的难度。但数据的自动采集已被广泛应用，这是一个趋势。将来企业必然有这方面的要求，我公司针对这种个性化要求适时提出一套条形码现场数据自动采集系统提高生产效率。 基于条形码的仓库管理系统是在现有仓库管理中引入条形码技术，对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点、等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置，有利于提高仓库管理的工作效率。 二、系统目标: 1、 运用软件对商品库存的精确控制，保证库存的准确性，并提供实时的库存查询功能。 2、 运用软件开单，实现各项单据的电脑打印，使得业务管理更规范。 3、 快捷准确的自动计费，减少人工计费的工作量，避免漏结和错结的可能性。 4、 通过对客户应收帐应付帐的管理，快速反映客户欠费情况，避免少收和漏收客户的费用。并提供每月冷库收益 情况表，可以实时了解冷库收入情况。 5、 通过执行严谨的单证业务流程，促进冷库的规范化管理，提高冷库运作效率，降低人为出错的机率。 6、 提供强大的数据统计功能，能从多个不同的角度分析冷库的存储和经营情况，并能为冷库今后的发展提供各种 指导数据。 7、 软件操作的易用性、实用性，简化用户的操作，提高仓库运作效率。 三、系统设计 一、总体设计 给每一货架贴上条形码，该标签称为货架条码。在进行库房管理作业时，读取该条码编号，就可判定当前作业的位置是否正确。在手持终端开发入库模块、出库模块、盘点模块；实现直接使用手持终端进行出入库及盘点，数据可通过网络连接自动同步导入到冷库软件数据库和客户端。 二、作业流程 1．入库作业流程 货品入库时，打单人员会打印入库单，系统根据入库单信息确定该货品应该存放的仓库，至于摆放的区域及货架由仓管员操作用手持设备去选。 2．出库作业流程 货品需要出库时，打单人员会打印出库单，系统根据出库单信息确定 该货品应该存放的仓库及货架，由仓管员操作手持设备扫描出库商品批号，智能货架上实时检测并定位到该货品，并与货位上的条码信息核对，录入货品出库信息，确认无误并保存，手持系统把数据自动传送到冷库系统数据库中。 3．移库作业流程 系统调仓单是指把商品从一个仓库转移到另一个仓库，整理客户的剩 余的小批量货物，以便更好地提高仓库的使用率。仓管员使用手持设备扫描小批量的原货位条码和区域条码，货品统一摆放到另外一个仓位时，再对新货位和区域进行扫描，录入货品摆放数量，确认无误并保存，手持系统把数据自动传送到冷库系统数据库中。 4．盘库作业流程 冷库可以通过手持设备对智能货架依次循环查询货品信息，极大的方便了仓管人员能实时清楚现有存货量。对在库货品进行清点和计数，与库存数据进行比对。可在库位里面建立多个板位仓库板位清晰知道现有板位的数量以及放货编号预留仓位、空仓、已存货仓位通过不同颜色显示区分板位占用情况，在冷库管理系统 冷库管理系统与手持设备相结合，让冷库清楚看到现有库位的利用情况，每个货位存放的货品信息。 三、软件功能模块 ◆基础资料 本模块包含本系统所需的基础信息的维护，主要包含冷藏库信息、冷冻产品信息、产品类别信息、客户信息、部门信息、人员信息、收费设置等子模块。 ◆ 系统设置 本功能模块包含使用系统所需的基础信息设置，主要包含账户管理、修改密码、系统参数设置。 ◆ 业务管理 本功能模块针对库存冷冻产品的管理，涉及入库、移库/位、出库、盘点等管理，主要包含入库、出库、移库/位、盘点、收费子模块。 ◆ 统计报表/报表中心 本功能模块提供冷藏库管理所需的管理报表，为领导决策提供统计数据，主要包括冷冻产品统计报表、应收账款统计报表、冷冻费用明细子模块。 ◆ 账务结算 本功能模块主要实现收费功能，如客户的款项、装卸费、其它费用等收费管理。 入库模块 清晰记录客户信息和货物信息，入库产生的费用也会自动计算，省去操作人员很多不必要的麻烦，提高效率的同时，能够保证准确率。如5月22日，鲜花公司入库了100件货品，具体信息如图显示： 还可以结合条形码进行入库，一般叉车司机拿着入库单去到冷库里，按单上的仓库号，给货品自行分配板位。通过手持设备进行入库后，入库信息会通过网络传输返回到软件体现。 2、出库模块 根据客户提供的出货信息填写，自动计算