通信工程建设项目的管理system.doc

成捷迅通信工程建设项目管理系统介绍 第一章 开发背景 铁通北京分公司经过数年的高速发展，在自身的硬件建设方面已经达到了相较高的水平，而软件建设相对滞后，特别是在内部管理上存有极大的上升空间。在建设规模日益庞大且复杂的今天，铁通北京分公司希望依靠规范、高效的内部管理来提高自身的建设效率，借此提高企业的竞争力。 目前铁通北京分公司从事项目管理工作的人员配置相对较少，面对繁杂、庞大的工程，工作人员既要跟踪、管理项目进度，又要编制、保存大量的工程文件信息，还必须及时、有效做好日常维护工作。虽然自始至终都在确保整个项目的成功实施，然而工作量的增加往往导致了错误率的上升。为此，建设一套行之有效的系统来减轻工程人员的负担，同时使工程管理更规范、合理，已经迫在眉睫了。铁通北京分公司希望理顺企业内部项目管理流程，制定相应项目管理规范通过软件开发来实现对项目管理流程、规范的固化，在计算机及网络技术的辅助下，约束、管理、指导项目工作的开展。 (1) 业务公单流程处理方式，实现从工程项目的立项需求到工程竣工决算的全过程的管理。 (2) 系统设立一个大型关系数据库，用于存放各种过程数据，如各实施阶段的时间数据，工程项目的各种费用预算。各阶段的时间数据应能自动生成。 (3) 软件具备自动统计与检索功能，可以按照项目的类别、时间、阶段、部门等进行分别统计与检索。 (4) 处理流程中的各个环节上的部门或人员依据权限与职责对工单进行处理，处理结束后将工单发送到下一环节。 (5) 具有人员、权限及工作范围的管理。 (6) 流程中的各个环节是否需要可以通过人工修改配置方式进行调整。 本系统的建设目标是利用先进的计算机信息管理技术对运营商的网络规划、建设的全过程进行规范化的计算机辅助管理，提供一套从项目建议书，项目可行性分析，项目的立项，项目的设计，合同的签订，工程的实施，付款管理以及竣工验收管理等的统一处理流程，实现计划集中，采购集中；集中管理分散在各部门以及分公司之间的信息，将分公司纳入本系统中进行统一的管理；实现办公的自动化；同时为将来的企业资源决策系统提供支持。 第二章 系统概述 铁通北京分公司工程建设项目分类 一类工程：集团公司总部立项、集团公司作为建设单位的工程建设项目； 二类工程：集团公司立项、集团公司委托省分公司作为建设单位的工程建设项目； 三类工程：分公司立项、分公司作为建设单位的工程建设项目； 四类工程：分公司立项、分公司委托区县分公司作为建设单位的工程建设项目。 铁通北京分公司组织结构 分公司工程建设管理实行分公司和各下辖单位两级管理。分公司是三类工程建设项目的管理主体和责任者，是分公司管内各单位建设资质管理责任者及四类工程的建设管理单位，对分公司四类建设项目管理工作进行检查、指导。分公司管内下辖各单位是四类建设项目的管理主体和责任者。分公司所属各单位以下的机构不得作为建设单位。 图2.1：铁通北京分公司组织机构图 图2.2：铁通北京分公司下辖单位机构图 第三章 业务流程与实现 申报及施工准备阶段（特色：化繁为简） 图3.1申报及施工准备阶段流程 说明： 在未使用本系统之前，各施工单位与北分网建部之间经常要就项目反复磋商审批，且各施工单位上报的材料设备名称、规格等信息多不规范、不统一，造成了网建部大部分时间需要纠正施工单位上报的内容，浪费了时间，降低了效率。 使用本系统之后，将申报工作“化繁为简”，各施工单位使用专用程序上报，各种材料的名称、规格均有序规范，网建部直接审批数量和上报内容即可。极大地提高了管理效率。 图3.2 施工单位上报程序 工程进行阶段（特色：有据可查） 图3.3工程进行阶段流程 说明： 工程进行过程中，经常会出现“设计变更”、“停工或复工报告”、“洽商记录”等各种情况和文档，以及“安全协议书”、“施工组织结构”等相关资料。使用本系统之前，这些相关材料和文档的收集和归档都费时费力。使用本系统之后，各种文档和资料以工程项目为纲，清晰明了，均可做到及时归档，有据可查。 工程竣工阶段（特色：查询统计） 图3.4 工程竣工阶段流程 说明：本系统可以依据《项目名称》、《工程编号》、《投资估算》等十几类项目信息进行任意条件查询，并将查询结果导出或打印，为各级领导决策提供有力、及时的依据。 图3.5 系统统计查询界面 北京成捷迅应用软件技术有限公司 地址：海淀区知春路甲48号盈都大厦C座1-12A 电话：01029 传真：010 成捷迅通信工程建设项目管理系统介绍 1