中小学通用校产管.ppt

运用现代信息技术手段,实现固定资产管理动态化 存放地点信息采集 楼名称（编号） 楼层 房间号 现房间名称 综合楼 综合楼一层 101 财务室 综合楼 综合楼一层 102 图管办 综合楼 综合楼一层 103 资料室 综合楼 综合楼一层 104 第二画室 综合楼 综合楼一层 105 第三画室 综合楼 综合楼一层 106 第一画室 * 运用现代信息技术手段,实现固定资产管理科学化 山东省中小学固定资产信息采集(2,3,4,6,8,9,10类) 由校产管理软件导入 必填 类项目 资产名称 数量 计量单位 单价 总造价 使用 现状 使用单位 使用人(责任人) 存放地点 2013 直流电流表 100 台 6.1 610 教学 在用 物理实验室（1） 阎如顺 实验楼202 2013 交流电流表 10 台 6.1 61 教学 在用 物理实验室（2） 阎如顺 实验楼204 2013 托盘天平 80 台 20 1600 教学 在用 物理实验室（1） 阎如顺 实验楼202 2013 学生天平 100 台 30 3000 教学 在用 物理实验室（1） 阎如顺 实验楼202 5010 庆铃客货汽车 1 辆 105000 105000　 行政 在用 主任办公室 谭丽辉 车库101 3011 电视机 1 台 3000 3000 教学 在用 一年级 王贵君 教学楼101 3011 海信电视机 1 台 3500 3500　 教学 在用 语文组 袁志同 综合楼203 3015 录象带 142 盒 25 3550　 教学 在用 电教器材室（2） 阎如顺 实验楼302 3015 录象带 100 盒 25 2500 教学 在用 电教器材室（1） 阎如顺 实验楼301 3058 电脑 50 台 4000 200000　 教学 在用 微机办公室 王贵君 综合楼304 9022 单杠 10 付 156 1692 教学 在用 体育组 卢宗兴 其它 * 系统管理：使用系统前首先要做的工作，对系统进行初始化设置。 一、学校基本信息管理：对学校基本情况的录入填写。 填写学校基本信息;构建使用单位结构 图；根据学校使用单位添加人员信息； 二、用户管理：系统管理员根据学校的实际情况，对本学校的管理员进行权限设置，角色 分配。应按照财务---总管理员---部门管理员的顺序建立； 三、字典管理：在系统中我们反复用到的一些代码的管理。主要包括类项目代码、存放地 点代码、其他代码三部分； 四、操作日志查询：对所有用户使用本系统情况历史记录的查询操作； 五、数据清空：删除数据库中所有的资产数据； 六、系统设置：对系统中图书管理的方式进行设置。 * 学校基本信息注意问题： 在这里的人员信息、使用单位信息就是我们前期收集的基本信息（做好了前期的收集工作，在这里我们就好做了）； 人员信息的录入，录入的方式以及一个人隶属多个部门时的操作方法； 数据只要做了修改，建议就要做备份。但还原不要经常做，只能在重装系统后做。 * 用户管理注意问题： 建立用户的先后顺序：会计—总管理员—部门管理员； 管理部门授权时，下级的管理范围不能超出上级帐户的管理范围； 新设置帐户的密码和帐户名是相同，可以在登录时修改。 * 升级数据整理流程图 部门管理员 总管理员 原始数据导入 1.Windows版 2.Dos版 提交 升级设置 原始数据升级 查看 1.升级后的数据 2.未能升级的数据 填写卡片 数据升级 能升级的数据 记帐 升级数据整理 * 数据升级注意问题： 升级的操作流程（总管理员导入数据、升级、部门管理员整理数据记帐）； 升级导入的数据为原系统备份的以X+单位代码.xch的文件（明细帐数据）；部门管理员填写卡片时根据我们前期采集的数据信息填卡； 升级后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目（所以其原始记录数与升级后的可能不一致）； 对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的单位数据升级后的数量均为1(做一张卡片处理)； * 数据升级注意问题： 升级后不能导入的数据如何处理： 首先找出该帐目不能升级的原因，再对照处理此帐目。 具体处理办法： （