如何建设1个优秀的财务部门.doc

如何建设一个优秀的财务管理部门 1. 一个优秀的财务管理部门应该是什么样子？ （1）从员工层面看，具有归属感的集体氛围 一个具有良好文化氛围的团队（打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队） （2）从公司层面看，财务部存在的价值 具有良好的业绩表现（履行职责，成果卓越，不断进步） （3）从外部相关方和人员的层面看，职业、专业、值得信赖 具有良好的外在专业形象（财务部品牌营造、地位塑造、影响力形成） 三个方面相互呼应的，正如一个优秀的职业经理人一样，他也要：先做人，后做事，稍稍做做秀。财务部就如同财务部经理一样。 2.具体作法和技巧的要点（纲要） （1）财务组织架构管理与财务文化管理——组织结构设计、岗位职责确定、人员培训、培养与优化 ①组织结构设计的前提是财务部的角色和目标，财务部的角色和目标源于对财务部的定位，也就是财务部存在的价值所在； ②不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等，都会对财务部的定位有影响； 而这些因素中，最重要的是要考虑： ①公司文化； ②公司既定的组织框架和职责； ③老板的风格； ④财务部经理的风格； ⑤公司的目标和业务情况； ⑥公司的资源和财务部人员的素质。 谁来给公司定位：财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位，源于老板的需求和公司的需求（这是两个不同层级的事情）一个是主观需求一个是客观需求； 岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥， ①会计（核算管理） √信息系统； √保障系统； √业绩报告； √审计 √税务报表 （2）资金 √投融资； √现金流； √财务中心； √风险控制； （3）运营管控 √预算； √成本； √绩效； √流程； √合同； √项目； √分析报告 另外，还要考虑超越财务之外的岗位：秘书、保险、进出口、系统维护等等如何处理 每个职位的发展、职位的说明书、职位的目标、职位确定的原则（方向性和list）、档案与注意事项 财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养，要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣 财务部组织架构是动态的（随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整），在保证基础工作履行职责的情况下不断适应需要而发展变化的 轮岗、潜质、职业发展、团队氛围、开除与裁员、如何确定价值观和原则；IIP（人力投资） 2，业绩创造，价值 目标：健康的财务管理体系和指标表现，价值创造与风险化解 三大扇区（ABC），两个重点（AB），一个核心（A） A、管理控制做流程和制度，（做足会计专业） 责任人：会计经理 权限、程序、信息系统的建立、服务职能的履行（必须把控制和支撑做成服务）（有人会说：服务哪儿去了？） 财务部是公司的维护保障系统之一，要履行法律职责，要服务于公司的财务收支手续，要保障制度的执行，要维护公司财产安全， 风险控制， 是公司的保障体系，刹车系统 B、业务支撑做原则和工具，（做好管理艺术） 责任人：财务总监 计划、预算、绩效考核、成本控制，公司发展战略、变革、决策支持，预测体系 是业务的发展助推器，仪表盘 C、资本运作卖品牌，（做足财务专业），责任人：CFO 直接创造价值，通过资本市场 IPO、投融资 是公司跳跃式发展的驱动力，是加速系统 两个重点： A、钱，支撑业务流；资金管理 B、税，成本节约；税收筹划 一个核心： A、会计报表与股东关系，法律责任奠定基础，审计结果 3，外在专业形象（品牌作秀） 这方面应该考虑如下问题： （1）专业特征设计、价值观和文化氛围 （2）如何与公司其他部门打交道 （3）如何与公司内部人员打交道 （4）公司政策与制度（policy、procedure、form、ruleregulation）（制度文化） （5）财务报告与分析 （6）绩效考核文化 （7）如何与公司高管层打交道 （8）如何与董事会和股东打交道 （9）如何与政府机构打交道（税务、外管、统计、行业主观、地方政府、、、） （10）如何与财务供应商或者合作伙伴打交道 （11）如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道 （12）如何处理财务自身的差错、问题 （13）如何处理公司其他部门的差错和问题 （14）如何处理公司高管层的差错和问题 （15）如何应对公司内部利益团体和公司政治 （16）如何把控分支机构 （17）外部人员委派 财务部必须顺势而为，表现出一定的灵活性 公司不是只有财务部才是负责任的部门