SWEBsystem供应商的操作手则V2-1.doc

Supply WEB系统业务操作手册 —供应商部分 文档管理 文 档 应保证该文档是现行的。已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废。 版 本 修 改 历 史 版本 修改日期 修改概况 修改注明 1．0 2009-3-11 初始文档 2.0 2009-3-29 1、添加了供应商操作注意事项 2、添加报表不能显示解决方案 2.1 2011-1-6 增加功能增强项目中有关供应商操作说明  目 录 使用指引 2 1. 供应商操作注意事项 2 2. 登陆系统 3 3. 需求查看 4 3.1. 计划 4 3.2. 离散采购单 8 3.3. 需求汇总 8 3.4. 厂外同步件要货令 9 3.5. 零件交付一览表 11 4. 发货 12 4.1. 建立发货单 12 4.2. 查看未发布发货单 16 4.3. 查看发货历史记录 17 4.4. 四联单重新打印 18 5. 收货 18 6. 开单 18 7. 报表 19 7.1. 供应商库存查询 19 7.2. 供应商库存预警 19 7.3. 未发布发货单 20 7.4. 在途发货单 21 7.5. 整车过点信息查询 22 7.6. 整车计划 22 8. 报表条码不能正常显示解决方案 23 9. Supply WEB系统界面不能正常显示 24  使用指引 供应商信息交互信息平台（全称：Supply WEB 简称：SWEB）是一个灵活的，提供高层次系统集成的产品。供应商可登陆到SWEB查询到主机厂的需求信息，并根据主机厂的需求信息发货，发送货物，同时再系统进行发货预先通知。供应商并可在SWEB系统上查询到主机厂对货物的收货情况。 供应商操作注意事项 登陆系统 在网页中打开东风Supply WEB网址： 使用管理员分配的用户及密码登陆，语言选择：汉语 简化 登录成功界面如下： 登陆后可以在系统首页查看到当前的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息（上图红色框中） 可以点击对应的链接进入相应的页面进行查看当前系统内的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息 需求查看 计划 需求查看模块包含主机厂的生产工厂对零部件计划及离散订单（离散订单信息中包含零部件零散采购、备件订货及厂外同步件订单） 查看主机厂的零部件计划： 操作：需求—计划 到计划查询条件界面如下： 设施（即工厂）： SWEB系统为DFPV主机厂设置四个设施：分别为备件工厂、厂外同步件工厂、零部件毛需求、生产制造工厂，并以此来区分DFPV主机厂的不同需求。其中生产制造工厂和备件工厂是DFPV实际存在的工厂，厂外同步件及零部件毛需求则为系统需要设定的虚拟工厂。 选择生产制造工厂可查询到主机厂的零部件需求计划。零部件毛需求工厂可查询到主机厂的零部件毛需求计划信息。备件工厂及厂外同步件需求则无对应的计划信息。 收货方： 收货方：SWEB系统为每一个工厂设定一个收货方。 文档类型： 文档类型对应主机厂的需求种类，各类型对应说明如下： eKanban Sigal：看板信号，此种类型DFPV主机厂无对应需求数据。 Material Release：物流需求，对应DFPV主机厂的零部件毛需求计划。 Shipping Schedule：发货计划，对应DFPV主机厂的零部件生产工厂计划 高级有哪些信誉好的足球投注网站—需求类型： 表示数据的类型为计划需求还是确定需求，其中计划部分是提供给供应商做生产准备使用，确定部分则要求供应商必须按规定时间送货。 高级有哪些信誉好的足球投注网站—状态： 完成和未结分别表示供应商有无对此部分计划发货。 净改变： 当选中净改变复选框时，系统提供一个输入框界面以查询主机厂变化计划部分的数据。默认情况是查询所有数据。 显示零部件列表： 此复选框默认为选中状态，在查询结果的右部分按设施显示零部件列表。 点击 继续 按钮查询结果如图： 点击右上角图标会列示计划部分的零部件。 点击左部分查看图标可查看零部件计划明细，明细如下图： 计划部分可查看零部件基本信息。如上图：2009-02-23号需要数量800 上图为需要多次送货的图示：2009-02-23 15：12：34需要数量800。 其中：类型为确定表示需要供应商送货，计划为供应商提供备货依据。频率部分每天表示零部件一天送一次，JIT表示需要多次送货，送货时间见对应日期栏位。 离散采购单 通过离散订单部分可以查看DFPV主机厂的备件订单、厂外同步件及零散生产零部件订单信息。 操作：需求--离散订单 可通过选择不同的设施来查询不同工厂的订单。 需求汇总 需求汇总可查看最近一周每个零部件的需求信息。 操作：需求—需求汇总 查询界面如下： 厂外同步件要货令 通过厂外同步件模块可以查询当