我们来自不同地方.docx

“我们来自不同的地方， 只为同一个梦” -----2011年戏剧协会娱乐晚会 活 动 策 划 书 承办商：四川师范大学成都学院戏剧协会 目录 第一章：活动目的 第二章：活动概况 第三章：前期准备 第四章：活动流程 第五章：现场工作 第六章：后期工作 第七章：应急方案 第八章：物质需求 第九章：经费预算 一．活动目的： 1. 迎接新会员，增加会员之间的默契，使会员能够相互认识。 2. 最大努力挖掘会员的文艺才能等各方面的能力，给新会员搭建 一个舞台，展示戏剧协会的精神风采。 3．加强协会各部门沟通合作，培养锻炼新一届学生干部工作能 增强协会的凝聚 二．活动概况： 1.活动名称：2011年戏剧协会娱乐晚会 2活动主题：我们来自不同的地方，只为同一个梦 3活动时间：2011年11月3号（周四）晚上7点 4活动地点：二教2C108 5活动对象：戏剧协会全体会员，以及各协会代表 6承办单位：戏剧协会 三．活动准备： 1．嘉宾邀请 1.学院各协会 2．-------- 2.活动前准备 1.各部门各准备一个节目（最好不是单场，最大可能让多人参加）。 2.活动部负责找四个游戏，提前了解所有节目的名字，排练时间 地点，每天派人查看。 3.宣传部负责绘制晚会宣传板及海报，同时负责学院广播宣传，负责制作卡纸（邀请函），竟可能制作大气一点。 4.外联部负责向各协会送邀请函，务必送到。活动开始前1小时再次给各协会打电话通知。 5.办公室------ 6.监察部------- 7.财务部：购买卡纸 礼品和一切需要的东西。 8. 2011年11月3号（周四）中午进行唯一一次彩排。 9 10 四．活动流程： 开场音乐 主持人致辞晚会开始 四个游戏的开始 外联部节目 宣传部节目 办公室节目 财务部节目 监察部节目 活动部节目 活动部节目 主持人致辞晚会结束 （所有节目详细情况暂时不详） 晚会简介： 本次晚会以“我们来自不同的地方，只为同一个梦”为主题，整个晚会有七个节目（小品 戏剧 个人演唱 ）四个游戏，展现我们协会的激情、热诚、友爱精神，展示戏剧协会的新风采。增加各系会员之间的默契，磨练新一届干部。 五．现场工作： 1. 监察部：协助好活动部组织演员彩排与演出，负责演出时梯子、话筒架、演出道具等的摆放和收回。在彩排过程中要加强联系，确保晚会时顺利进行。 2. 办公室：联系灯光师，音响师调试好灯光音响等设备，确保晚会能正常进行。 3.活动部：组织好演员彩排与演出。 4宣传部: 布置会场入口、舞台、以及会场室内装饰。 5外联部：照顾好其他协会代表，随时图其他协会保持联系。 6.财务部：买好现场需要的一切东西,确保晚会顺利进行。 六．后期工作： 晚会结束后，由监察部组织观众有序退场。活动部将所有演员带上舞台，并邀请嘉宾与演员共同照相。照相后，由组织部组织演员有序退场，其他各部门协助组织部一同收拾会场。 晚会活动结束后，活动部抽空召集所有部长及副部长，对此次晚会活动进行总结。 七．应急方案： 晚会中途断电：晚会前监察部准备扩音喇叭2个，若遇到晚会中途停电，由监察部稳定观众和演员情绪，并在舞台前采用唱歌拉歌的活动方式，保持晚会稳定。另一方面，派人与管理员联系，查出停电问题，尽早恢复晚会，使之顺利进行。 晚会播放音乐电脑出问题：晚会前活动部准备两台笔记本电脑，进行调试，确保无误。晚会期间同时调试音乐，若出现问题，及时更换电脑，确保节目顺利进行。 八．物质需求： 2010迎新晚会学生会各个部门所需物资大致如下 活动部：所有参加演员服装及化妆 外联部：嘉宾名牌，晚会嘉宾邀请函. 宣传部：宣传板及宣传海报 办公室：晚会礼仪服装及颁奖托盘 监察部：晚会节目单 财务部：晚会当天工作人员和演员饮用水及嘉宾饮用水和水果。 其他部门在此次晚会中若需其他物资，另行上报。 九. 经费预算: 卡纸费(暂时不详) 礼品费300元 其他费用若在晚会中产生,另行上报. 四川师范大学成都学院戏剧协会 2011年10月29日