求职信最佳发送时机.doc

经过精心的设计和准备，你已经完成了求职信和简历的优化，可谓万事俱备，只欠发送了。马上发送过去吧？且慢，高效不一定就有高回报。我们先来考虑一下对方的情况。 　　在大多数公司的人力资源部中，通常已经堆积了众多求职者的信件，何谓众多呢，根据公司的大小，小公司可能是一天几十封，中型公司可能是一天几百封，大公司甚至是一天上千封。那么你区区的一封求职信，如果出手太早，随便发送过去，肯定会被千百封邮件淹没，结果可是很惨的。这就好比武林高手之间对垒，先出手的不一定能笑到最后。那么何时出手才是最佳的发送时机呢？我们知道，通常用Outlook、Foxmail或者网页来收取邮件的时候，会把必威体育精装版的邮件列在前面，是以时间进行排序的。如果我们可以在招聘者查收邮件的时候，自己的求职信总列在最前面，那么我们的邮件就能脱颖而出，直接进入招聘者的视线。 那么人力资源部会在什么时间收取求职邮件呢？根据笔者对不同行业的了解及常规的工作习惯，一天中，会收取邮件的时间通常是早上8点30分到9点30分，这是早上开始工作的时间。中午收取邮件的时间是1点30分到2点30分，这是中午开始工作的时间，晚上下班前，即下午5点30分到6点30分，也是收取邮件的时间。这三个时间段中最好的出手时间是早上，因为早上招聘者有充足的时间来处理求职邮件，他的精力也是最好的。其次是中午的时间，下班前的时间你最好就不要发送邮件了。 　　由此类推，通常一周中最好的时间是周一的早上8点30分前把邮件寄到目标公司中，或者在长假期之后工作的第一天早上8点30分前把邮件寄出，在此之前最好要准备你的个人简历。而最糟糕的时间当然就是周五的下班时间和长假期前一天的下班时间了。 　　笔者这几年的职场一直充当小白鼠的角色，试验过从早上、中午、下午三个不同时间段来发送求职邮件，其中早上发送求职邮件的回复机率是最高的。 出手发送参考时间见表11-1。 表11-1 发送时间 发送时间 是否发送 早上8点30分至9点30分 是 周一早上 是 长假期后第一天早上 是 下午5点30分至6点30分 否 周五下午 否 长假期前一天下午 否 11.2是否需要附件 　　在发送简历和求职信的时候，很多朋友都很喜欢添加附件，或者以附件的形式来发送，以强化自己的简历，不断添砖加瓦，常见的可以加一些音乐背景或者实际案例，都可以让简历增色不少，就好像给简历穿上一件件漂亮的衣服，这无疑是非常好的想法。不过，需要考虑的是，目标公司有没有设置邮件附件限制呢？如果对方公司设置了邮件附件限制，而你的邮件中又包含附件，那么对不起，他们将收不到你的邮件，而且还有可能会把你的邮件列为垃圾邮件，从而让你完全失去机会。所以，在一般情况下，笔者建议你把内容直接粘贴在电子邮件的正文（纯文本形式），从而让你的简历有更强的适应能力，增加自己的求职机会，当大家都在追求简历的复杂多样，不妨换一种思维，简单也是一种美。 　　当然，凡事皆有例外，如果我们在求职网站查看求职内容的时候，对方公司明确可以使用附件，那么你就放飞你的想像力，自由发挥，把自己最优秀的创意与最好的作品都用在简历中，制成WORD文档、PPT文档、甚至FLASH、JPG文档都可以。或者可以参考本书中的特色简历来制作一款款个性化简历，也是非常好的选择。  　　所以，在是否需要附件的问题上其实相当简单，就是看应聘公司的需要，在一般情况下，我们可以默认为不需要附件，以求简化自己的简历，突出亮点。如果你有一些优秀的内容需要展示，那么请附上你的附件吧，不要怕邮件会被过滤掉，因为你还可以发一份没有附件的，分别发两份邮件就可以了，双管齐下嘛。 在实际应用当中，笔者通常采取双管齐下的办法，先发送没有附件的版本，再发送一份有附件的版本，给招聘者多个选择应该是最好的解决方案吧。具体的案例我们在案例部分会提到。 　　关于是否需要附件的问题，见表11-2。 表11-2 是否需要附件 情况 是否需要附件 目标公司没有说明 否 公司说明可用附件 是 需要有展示的特色内容 是 发给谁最好 　　通过求职网站或者常规的求职渠道进行求职，我们通常都是把简历发给人力资源部或者人事行政部门的人，这很容易观察出来，因为邮箱地址中通常会包含hr或者job等字样，譬如hr@。根据笔者多年的观察，发给此类部门的邮件通常需要应聘者走较正规的招聘流程，也就是走正门道。 　　不同的公司，走正门道可能会有一些差异，但通常是先经过人力资源部初次面试、再经过业务部门的二次面试、最后薪酬部门三次面试再进行入职手续的办理。由此可见，通过正规流程的面试机会还是挺多的。到了面试现场，你通常会发现旁边还坐着十几位等待面试的