003–人员培训管理制度.doc

人员培训管理制度 目的 为提高本公司从业人员素质，充实其知识与技能，以增进工作质量及绩效，特制定本制度。 范围 公司全体员工 责任 人事行政部 内容 人事行政部责任 全公司共同性培训课程的举办。 全公司年度、月度共同培训课程的拟定、呈报。 人员培训制度的制定和实施。 全公司在职教育、培训、实施成果及改善对策总结报告。 共同性培训教材的编写和修改。 培训计划的审议。 培训实施情况的督导、追踪、考核。 公司外派培训人员的审核与办理。 外派培训人员所携带书籍、资料与书面报告的管理。 其他有关人才发展方案的拟定与执行。 各项培训费用预算的拟定。 4.2 各部门责任 全年度部门培训计划汇总呈报。 专业培训规范制定、呈报，授课人选的推荐。 专业培训课程的执行及成果汇报。 专业培训教材的编写与修改。 受训人员完训后的督导与追踪，以确保培训成果。 5 培训规范 人事行政部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育培训规范”， 提供培训实施的依据，其内容包括： 各部门的工作职务分类。 各职务的培训课时及时数。 各培训课程的教材大纲。 各部门组织机能变动或引进新技术使生产条件等变化时，人事行政部即应配合实际需要修改培训规范。 6 培训计划的拟定： 各部门依培训规范及配合实际需要，拟定“在职培训计划表”，送人事行政部审核，作为培训实施之依据。 人事行政部应就各部所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”，呈总经理核签。 各项培训课程主办单位应于定期内，填写“在职培训实施计划表”，提报呈核后，通知有关部门及人员。 临时性之培训课程，亦需填写“在职培训实施计划表”，呈报后实施。 培训之实施 培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培训之 全盘事宜，如培训场地安排、教材分发、教具借调，通知讲师及受训人 员。 如有补充教材，讲师应于开课前一周将讲义原稿送人事行政部统一印刷，以便上课时分发。 各项培训结束时，应举行测验，由主办部门或讲师负责监考，测验题目由讲师于开课前送交主办部门。 各项在职培训实施时，受训学员应签到并遵守培训纪律。人事行政部应确切了解上课、出席状况。 受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。 人事行政部应定期召开检查会以评估各项措施培训课程实施成果，并记 录，送交各有关部门参考予以改进。 各项培训之测验缺席者，事后进行一次补考，补考不列席者，一律以零分计算。 培训测验成绩报告，列入考核及晋升之参考。 8 培训成果之呈报： 每项（期）培训办理结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于“培训测验成绩表”，连同试卷送人事行政部，以建立个人完善的培训资料。 主办部门应于每项（期）培训办理结束后一周内填报“在职培训结报表”及“讲师钟点费用表”，连同“成绩表”及“学员意见调查表”，送人事行政部，凭以支付各项费用及归档。 如需支付教材编写费用时，主办部门应填写“教材编写费用申请表”，送相关部门核签后凭以支付。 各部门对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。 每三个月，各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事行政部，以了解该部门最近在职培训实施情况。 9 培训之评估 每项（期）培训办理结束时，主办部门应视实际需要分发“学员意见调查表”，供学员填写后与测验卷一并收回，并汇总学员意见，送人事行政部会签，作为以后再举办类似培训参考。 人事行政部应对各部评估培训的成效，定期分发“培训成效调查表”，供各单位主管填写后汇总意见，并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评估培训的成效，做成书面报告，并呈核签字后，分送各部及有关人员作为再举办培训的参考。 10 外派培训 因工作或晋升的需要，须派员于公司以外的培训机构接受培训时，有关部门将人员推荐资料送人事行政部审议，呈报总经理核准后外派受训，并依人事管理规章办理出差手续。 外派人员返回后，应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送人事行政部归档保存，其受训成绩亦应登录于受训资历表。 外派受训人员应将受训所习知识整理成册，列为讲习教材，并举办讲习会，担任讲师传授有关人员。 旅费报销单据呈核时，应送人事行政部审核其派外受训的资料是否缴回，并于报销单据上签注，如未经审核，会计部门不应予以付款。 11 附则 各项培训的举办，应尽量以不影响工作为原则。 从业人员之受训成绩及资历由人事行政部作为年度考核、晋升的参考。 本制度自批准之日起执行，原则上一年修改一次。本制度由人事行政部负责解释。 ———————————————— 人员培训管理制度 第3页共4页