浅析统计基础工作如何在新整合模式下发挥作用.doc

浅析统计基础工作如何在新的整合模式下发挥作用 金从林 （工作单位：贵定卷烟厂 通讯地址：贵定县庆云路1号 邮编：551300） 摘要：当前，全国卷烟工业企业深化内部管理，力求在工业公司的统一管理下，达到管理文化的趋同，实现资源的最大整合效应，进一步的提升内部管理水平，对统计工作及统计分析技术提出了更高要求，本文就如何加强企业内部统计基础工作，有效发挥统计工作和统计分析技术在新的整合模式下的作用，从而提高内部管理水平进行探讨。 关键词：统计工作 管理水平 发挥作用 近年来，无论是国际烟草巨头觊觎中国卷烟市场的严峻形势，还是中国烟草工业本身的发展需要，全国烟草工业企业加大区域联合、品牌整合，不断推动卷烟工业企业资源和要素整合，以保证经济增长的质量与效应。当前形成的工业有限责任公司下设生产点的管理格局，目的在于更大范围内配置资源，优化资源配置，然而在新的整合模式下生产点的各项内部管理如何在公司的统一管理下达到管理文化的趋同，实现“1+1＞1”的资源效应，“1×1=1”的文化趋同，不断的提高管理水平，取得最大的管理效益，是当前模式下需要深研的课题，在全行业“卷烟上水平”的总体战略目标下，各家生产点深化内部改革，目标管理，对标工作的深入开展，对统计分析技术工作提出了更新、更高的要求。 在原始社会末期，人们就有了统计计数的概念和简单的计量方法，随着社会的发展，统计作为一个技术工具，渗透到企业的各个环节和方面，成为了企业管理的重要基础工作，它用各种形式，准确、全面、系统地反映企业方方面面的运营情况。通过运用科学的统计分析技术，针对指标的高低，检查各项指标执行情况和完成情况，不断的深化，及时发现问题、研究问题、透过数据看运营实质，寻找最直接的原因，及时调整内部管理方式方法，从而保证企业合理组织运营，实现良好的企业管理效益。 一、新的整合模式下，梳理统计职能机构，完善各种统计指标。 1、目前，生产点内部的各专业统计分散在企管、生产、劳资、设备、质量、等部门，各归口统计数据不能达到有效的共享，缺乏系统性、完整性。导致研究分析质量问题时不能有效的和设备问题结合起来，研究分析生产能力时不能有机的和设备，质量问题统一起来分析。因此，新的管理体制形成后，应将分散的各专业统计有机地结合起来，建立统一的企业统计网络体系，协调动作，实现数据共享，从而便于领导掌握企业的整体面貌，提高决策的科学性、准确性。建议确立一个部门为综合统计机构的核心，进一步完善现有的连接科室、车间、班组，的统计信息网，适时统计、搜集、发布囊括生产管理，人员结构、设备运行，质量管理等整个实体运行分析情况的信息。使信息反馈更具有综合性、全面性、及时性，便于分析和利用，使信息及时的反馈指导生产，便于及时、适时、适度的采取有效措施，以取得更大的管理成效。　 2、各专业口应进一步的梳理、完善指标体系，深度挖掘生产经营过程中的信息资源。 精细化管理时代的到来，为满足现代的管理，需要不断的健全反映各运营过程的统计指标，涵盖全部内部管理的统计信息才能很好地为企业内部管理服务。各专业口应从严细的角度在反映这些信息的指标中下功夫梳理，结合实际不断的优化管理流程，做到指标反映信息的充分性和科学性，完善指标体系，使指标能对生产运营过程进行客观的描述，深度挖掘生产经营过程中的信息资源。另外，同一级主管部门统计指标可以满足需要的，其他职能部门不应再另设指标，以避免基层统计工作人员统计工作量的增加。 二、统一统计口径、优化统计管理流程 1、做好各种统计口径管理，实现数据的可比 当前各项管理工作的深入开展，要求各种统计口径繁多，如反映卷烟生产的统计，有对标口径，目标口径，消耗口径等。如何做到各种数据的有效利用，这就要求公司主管部门就各指标做一个全面的，系统的阐释，以保障指标解释、计算方法、调查表式等内容的标准化，并做到指标解释、计算方法的科学性，达到各层次同一指标统计口径的统一，便于公司内部使用，最终实现数据的可比性，才能为科学的分析，采取有效的管理手段所用，才能正确把握各个生产点的实际运营情况，以找准内部管理中的薄弱环节。 2、做好统计数据的质量控制，提高统计数据的准确性。 准确的数据是统计的生命。只有准确的数据才能如实反映事物本身的特征和规律，统计数据质量的高低直接影响着统计分析的科学性和决策的正确性。目前，公司ERP等数据采集系统的运用，给繁重的数据采集工作带来了便捷，借助计算机与网络技术，提高企业收集、传递、处理和利用统计信息的能力。但为了保证数据的准确，不能简单的依赖采集系统，应掌握各类数据的来龙去脉、把握好有关情况，才能进一步的提高统计数据的准确性，树立统计数据的权威性。另外，统计数据的质量控制还依赖于健全的统计管理制度和有效的一整套统计管理流程，以明确各部门的统计责任，收集、整理、汇总