即时通讯软件的操作手则.doc

即时通讯软件操作手册 一、系统说明 目前，所有在全级次远程报送系统中的建立的用户，已同步为即时通讯系统的对应用户。今后，在全级次远程报送系统中建立、修改（包括更改密码）、删除用户自动同步到即时通讯系统中。 用户只要在系统中安装了即时通讯软件客户端，即可在全级次远程报送系统中随时调用即时通讯系统进行交流。 系统自动调用即时通讯系统，进入聊天窗口。 用户也可点击主窗口中本人姓名前的头像，自动登录即时通讯系统。 二、操作说明 （一）软件下载 下载地址： 2/attachFiles/exe/201308/4a5bc1a49ab64e26a7b6d23exe 用户下载平煤即时通讯软件，点击上面链接下载或复制上面链接到迅雷下载。 （二）安装软件 双击下载的软件包，弹出如图窗口， 选择简体中文，点击确认按钮，弹出如图， 点击下一步，弹出如图， 选择默认路径，点击下一步，弹出如图， 点击下一步，弹出如图， 选中两个核选框，点击下一步，弹出如图， 等待安装完成，弹出如图， 选中核选框，点击完成按钮。 （三）配置软件 点击完成按钮后，弹出如图， 点击网络设置按钮，弹出如图， 填写服务器设置里的地址1，设置为2 其余设置全部不用改动，完成后点击应用按钮，然后点击确定按钮关闭窗口。 然后弹出如图窗口， 选中核选框，点击启动应用按钮。 四、使用软件 （一）一对一聊天方式 弹出如图窗口， 在这里就可以和你同单位的人员聊天；想和其他单位与你有业务往来的人员聊天，则进入系统，在程序窗口页面里找到如图窗口的图标， 比如你想和常江聊天，则点击常江的人像图标，弹出如图窗口， 这里可以和常江进行聊天，用法和QQ类似。 注意：如果在程序页面里点击人物头像不能弹出聊天对话窗口（上图），则是因为即时通讯软件帐号与多级次系统帐号没有同步，用户可以申请上级管理员进行同步；如果上级管理员确认同步后仍然无法聊天（弹出聊天对话窗口），则用户需要进入全级次远程报送系统修改自己的密码，系统会自动更新即时通讯软件的密码，然后用户就可以聊天了。 （二）工作组方式 1、工作组的创建： 输入工作组名称、工作组公告（均为必输项），完成创建。 2、加入工作组人员 双击已创建的工作组，点击“组设置” 选择人员，进行添加 被添加人员进行确认，即可加入工作组。 注意： （1）工作组添加成员只能由创建者添加，不接受主动提出的加入申请。 （2）工作组添加成员时，要求被添加成员同时在线（我们将与厂家沟通，改进系统，实现离线用户收到添加成员请求）。 2、工作组的使用 工作组的使用类似QQ的群，不再赘述。 注意：工作组应由各级审核报表单位的业务管理员创建、维护，把向本单位上报报表的下属单位的业务管理员、会计操作人员加入工作组。 目前，直接向财务资产部报送会计报表的单位共107家。财务资产部创建了“财务资产部报表审核”工作组，用于在报表审核期间进行群聊，原有的在阿里旺旺中建立的“财务资产部财务报表审核”群停用。 由于上述的即时通讯系统增加工作组成员的功能限制，财务资产部会计科将安排3个时间点向107家单位和财务资产部各科室审表人员发出添加工作组成员申请，请这107家单位建立好本单位用户（要求实名），选择其中1个时间点提前登录即时通讯系统，接受添加申请。 3个时间点为： 8月29日下午4点整； 8月30日上午10点整； 8月30日下午4点整。 点击提交人前的头像 点击本人姓名或头像 在窗口中右击，调出创建工作组菜单 添加成员 点击“组设置”