学生学籍信息采集电子版的教程.doc

学生学籍信息采集电子版教程 首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档： 鼠标左键双击右边的图标： 改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）： 点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低： 开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填） 注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。 填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。 第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616 第二项：姓名 ，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。 第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头， 然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女 第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写— 第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。 比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000 ，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000 ，武昌区：420106000000 青山区：420107000000 ，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000 ，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。 第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。 第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族 第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。 点一下出现下拉的三角箭头 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍 第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。 请注意：1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。 2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。 3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。 4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。 5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。 然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型： 第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。 如果学生有中国的身份证，请选择否。 第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。 注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。 一般的学生选择健康或良好就行。 第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。 第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的， 请注意：1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。 2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。 3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。 4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。 5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。 外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一