投标文件制作的流程.docVIP

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投标文件制作的流程

投标文件的制作过程,需插上电子招投标加密锁。且右下角有,表示锁能正常识别和使用,若锁不能正常识别,请及时联系客服qq:2917218375或电话06315819292。 招标文件的查看 招标文件(***.ztb)的打开方式 a.招标文件的打开程序:威海市建设工程招投标监管信息系统(以下简称客户端)(未下载程序的单位及时联系客服) b.打开方式:插上加密锁,双击客户端,会弹出输入pin码提示(pin码即锁的密码,初始pin码6个1,若修改后忘记密码,请联系客服)。Pin码输入正确以后,弹出客户端的登陆界面。请按照下列图示进行操作。(每个企业锁只能打开用本企业锁支付并下载的招标文件) C.正常打开的页面如下: 若招标文件不能正常打开,请及时联系客服。 招标文件的查看方法:招标文件打开以后,从左侧的条目中可以看到招标代理上传的内容,从上到下依次为:项目概况、招标文件时间说明、标段管理等项目,投标单位可依次查看。 Word文件、excel文件的查看及保存方法。Word招标文件、excel表格等均以此种附属类型显示,点击文件,即出现下列对话框: 选择“打开”,即可从客户端直接打开并查看招标文件。 选择“保存”,即将招标文件另存为word文件。Word类型文件保存时需注意,保存的名字为***.doc,请将后缀名一并保存上。 清单的查看及保存方法。 清单的上传有两种方式: 招标文件要求的清单简单,以word或excel文件的形式体现,此时招标文件中“绑定造价信息”项目中,没有任何内容。投标文件制作时,也只是以word或excel文件体现,不需要在“绑定造价信息”中添加任何内容。 清单复杂时,通常用套价软件制作清单文件。体现在招标文件中的是“绑定造价信息”中的“***.qdz”文件。 点击“绑定造价信息”即可查看招标文件中的清单(***.qdz): 清单文件(***.qdz)从系统中导出的方法:对着清单的工程项目右键---导出造价接口文件---另存为 即可。 投标文件的制作 本教程只是对如何用智能客户端生成电子版投标文件,请首先将投标文件的技术标、商务标的word文件做好,需要清单的单位也要将清单(***.qdz)文件做好,然后进行最后的整合和刻盘。 招标文件转化为投标文件:点击左上角的“标书”—“切换到投标文件” 此时会弹出“切换到投标工作模式”的对话框,选择好招标文件的模板,点击确定,进入投标文件的编辑界面如下:(下面我们会以施工单位制作投标文件为例,讲解如何制作投标文件) 选择标段。进入投标文件工作模式后,右侧会出现“标段选择”的提示,首先需要在要进行参与的标段后的方框中打勾,此时左侧列表中的项目变成可编辑状态,且前方出现小方框。(左侧列表中的方框,不打勾表示此项内容适用于全部标段,打勾表示此项目内容仅适用于当前标段) 技术标的导入 技术标部分的条目,是根据招标文件中对技术标部分的定义进行划分的,投标单位应按照条目进行word技术标文件的制作,整合时,只需要按照条目将word文件的内容相应的复制粘贴进来即可。(复制粘贴时使用键盘 ctrl+c复制,ctrl+v粘贴) 注:由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式: 对于比较小的图表或框图,可选择用qq截图。截图保存后,插入到word文件中,从文件中复制粘贴即可; 对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到word1中,保存。再新建word2文档,选择插入—对象—由文件创建---选择word1—确定,此时,word1中的图表会以图片的形式插入到word2中,在复制粘贴到系统中即可。 商务标导入 商务标部分也按照条目进行划分,导入方法为,对着相应的条目右键---插入word文件,选择要插入的word商务标标文件即可。 注意:①插入的word文件不能电子签章; ②也可以将完整的商务标文件一次性的插入到任意一项下。 5. 清单导入 对着商务标下方的列表中“造价信息”一项右键,“绑定qdz文件”,将做好的清单投标文件(***.qdz)绑定进去即可。投标文件的清单,只需将招标文件的清单套项即可,不能做其他的修改,否则系统会默认为增项,无法绑定。 6. 投标信息的填写 商务标最后一项,投标信息的填写,请仔细认真看好要求填写的内容,按照要求填好。此项为必填而且也是非常重要的一项,如果项目为多标段,每个标段都要分别填写清楚!!希望投标单位引起高度重视!(注意:报价第一项请填写总报价) 7. 盖章保存投标文件 以上信息填写完整,且确保不再做任何变更后,即可以盖章保存文件,形成投标文件(***.ztb13)。文件一旦盖

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