文成县电子投标人的操作手则.doc

目 录 前期准备:招标文件下载及刻录 1 一、预算软件组价 3 1、 生成整体结构 3 2、 进行组价 4 3、 响应招标材料 5 4、 生成临时文件（PMGX） 7 二、生成电子投标书 8 1、投标书的导入 8 （1） 导入投标数据 9 （2） 投标说明，工程信息输入。 11 （3） 规范性检查 11 （4） 算术性错误检查 12 （5） 报表输出 13 （6） 刻录 13 2、 浏览、打印标书 14 三、招标答疑 15 1、品茗胜算答疑 15 2、投标制作软件答疑 16 四、附注：EXCEL格式导入投标工具 17 五、光盘的复制及U盘备份 19 六、注意事项 21 文成建设工程电子招投标工具 投标人操作手册 前期准备:招标文件下载及刻录 一、硬件环境：电脑必须配备刻录机（用来刻录投标光盘）。 二、软件环境：1、WinRAR解压缩软件；2、刻录软件（如NERO等专业刻录软件） 三、电子标书制作流程 招标光盘制作 进入文成县公共资源交易中心：/ 下载“电子工程量清单”压缩包文件； 使用winrar软件解压“电子工程量清单”，解压后有一个文件夹“工程量清单和商务标格式”，二个WORD文件（光盘密码及投标操作手册）。 使用刻录软件将“工程量清单和商务标格式”文件夹里的全部内容刻录到电子光盘中，形成电子招标光盘； “工程量清单和商务标格式”文件夹下的内容如下图所示： 把看见到的“工程量清单和商务标格式”文件夹里的所有项目，通过刻录软件(如NERO等专业刻录软件)全部刻录到光盘中，刻录完成后再将光盘放入光驱中，光盘会自动运行如下界面（注：刻录的时候了不要直接刻文件夹，而是打开这个文件夹，选取里面的所有个项目进行刻录。如果直接刻录文件夹，会导致刻出来的光盘不会自动运行）： 一、预算软件组价 运行投标制作程序，点击“清单导出”按扭，出现以下界面： 软件支持 “EXCEL”格式。导出后可以把相应的文件导到预算软件里进行组价。这些操作在这里不进行叙述，相关的操作在本操作说明最后会讲到。 下面我就用品茗胜算软件为例来讲解整个的操作流程。 生成整体结构 运行品茗胜算2010定额 V4.6.0(温州)软件，出现软件主界面： 选中“打开文件”，按“确定”按扭，软件出现选择界面，在光驱根目录下的招标文件文件夹里会有一个后缀是“.PM”文件，选中后点打开： 在弹出来的界面上选择：10标书规范（文成）按确定 然后输入工程密码，按确定 这样整个工程的结构都导入进来了。 进行组价 投标人只需要套定额组价，填报费率,给材料市价，确定工程的投标价就可以了。 一份预算是由二个或二个人员来完成的话，可以把相应的专业工程导出去，让其他人员组价。导出操作如下： 在工程结点里选中需要导出的专业工程名，然后点右键—导出专业工程 导出的专业工程后缀是.CGC，把文件发给同事，让他组完价后，再发回给你即可。 全都组完价后，专业工程也必须合在一个整体项目里，操作的话也是一样的，在工程结点里选中需要导出的专业工程名，然后点右键—导入专业工程 响应招标材料 如果招标要求主要材料或者暂估材料，那在软件里必须响应这些材料。在专业工程里点击按扭，再点击下方的，出现响应招标材料界面： 响应分为自动响应与手工响应二种： （1）自动响应： 自动响应匹配条件设置好后，点击“自动响应”按扭，软件会自动按要求设置的进行匹配。 （2）手动响应： 自动响应不上的可以进行手动一一响应。操作如下： 在“工料汇总”里选择要进行响应的材料。 点“响应招标材料”按扭，在界面里选择需要与之(刚才在工料机里选择的材料)匹配的材料。 点下面的“手动响应”按扭。 响应的材料会以暗红色显示。如图： 生成临时文件（PMGX） 当确定最终投标价后，先保存。然后点击菜单栏里的“电子标书”—“导出电子标书”，弹出以下界面，选择工程临时文件（PMGX）的存放路径及名称后，点保存。 二、生成电子投标书 生成电子投标书可以分为二部份：1、投标书的导入。2、浏览、打印标书 1、投标书的导入 运行光盘投标制作软件， 点击“投标文件导入”按扭，出现输入工程密码界面： 输入工程密码后，按确定。出现下面投标制作软件界面： 界面左侧是工程节点信息，分为三层结点。第一级总结点（瑞安测试）；第二级单位工程（1号楼）；第三级专业工程（建筑），如图： 选择相应的结点，在界面的右侧会显示相应的插页。 导入投标数据 选中总结点（瑞安测试），点右键—导入胜算接口数据 选择临时文件（PMGX），点打开。 提示文件导入成功，那就把胜算的数据都导入投标制作软件里了。 选中专业工程结点，专业工程汇总里查看相应的数据，如图： 分部分项里的数据如下：