泉州投标单位_电子标书制作软件用户手册.doc

泉州市建设工程电子标书制作软件 操作手册（适合投标人） 目 录 1 软件安装与运行 1 1.1 安装前的准备 1 1.2 软件安装 1 1.3 软件卸载 5 1.3.1 卸载安全引擎 5 1.3.2 卸载安全电子盖章系统 6 1.3.3 卸载电子标书软件软件 6 2 电子标书软件简介 7 2.1 主界面介绍 7 2.2 主要图标含义说明 7 2.3 名词解释 8 2.4 基本功能 8 2.4.1 添加同级目录 8 2.4.2 添加子目录 9 2.4.3 目录删除 9 2.4.4 目录修改 10 2.4.5 导出文件 10 2.4.6 清除 11 3 电子标书(投标文件)制作 11 3.1 数据下载 11 3.2 电子标书制作 12 3.2.1 新建投标文件 12 3.2.2 报价信息填写 13 3.2.3 工程技术人员信息填写 14 3.2.4 工程设备信息填写 17 3.2.5 投标书具体内容导入 18 3.2.6 应标点登记 19 3.2.7 加盖电子印章 20 3.2.8 电子文件的固化 21 4 常见问题 22 4.1 为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面，而没有显示出内容？ 22 软件安装与运行 安装前的准备 从福建CA中心申请领取企业数字证书，并且已经激活 确保将要安装标书软件的计算机与互联网连接； 硬件环境 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 硬盘：安装程序需要100M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少150M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用24位色以上显示模式。 软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。 推荐安装Office2000/XP/2003或WPS（注：根据系统支持的格式的需要进行安装） 软件安装 双击，运行安装向导，进行相应的设置，点击【下一步】继续。 点击【安装】开始安装程序。 文件解压完毕开始安装安全电子盖章系统，弹出如下界面： 点击【安装】，开始安装安全引擎，安装安全引擎完毕后，如果弹出如下提示，选择【是】，继续安装 安装完安全电子盖章系统后，如果系统所装的Office版不是2007版的，将会提示安装 “2007 Office system兼容包”。 系统安装完毕后，【控制面板】中的【添加/删除程序】【】中当您不需要软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。 添加子目录 该功能用于对当前选中的目录进行下级章节目录的添加。 选择一个章节目录，右击目录，弹出如下菜单： 选择【添加子目录】，输入名称后，按【确认】添加。 添加后，如下图所示： 目录删除 用于删除选中的章节目录节点。 如果存在下级节点，则不允许删除操作，如果选中的节点是只读或者是必须有内容的，则不允许删除操作。 对于允许删除的节点，系统弹出提示对话框：是否确认删除。如果用户确认删除，则执行删除处理。 目录修改 该功能用于修改当前选中的章节目录的名称属性。 用户选择一个目录节点，然后选择“修改”功能。 系统弹出如下对话框： 输入新的目录名称，按【确认】完成修改。 导出文件 用于导出当前选定的章节内容到独立的PDF格式的文件。 选择一个章节目录，选择“导出文件”功能。 清除 用于删除当前选中的目录对应的章节内容。 用户选择一个章节目录，选择“清除”功能。 电子标书(投标文件)制作 数据下载 制作投标文件之前，必须先进行【数据下载】，确保工程信息与服务器上的信息一致！ (选择菜单“工具|数据下载”)用于从网络服务器中下载基本数据到软件数据库中，这些数据包括：在泉州市建设工程交易中心“企业信用档案”系统中登记的本企业、人员资料及图片信息、投标报名的项目信息、近期招标的项目信息、投标文件范本信息； 用户选择 “数据下载”功能，系统显示如下数据下载对话框： 在数据下载写入标书软件数据库时，如果记录的数据已经存在，则进行覆盖。 电子标书制作 新建投标文件 选择菜单【文件|新建|电子文档】，新建的电子文档类型为【投标文件】，然后选择文档的模板，如下图， 最后还需要选择项目名称 报价信息填写 在编辑投标文件时，输入投标报价信息。 选择菜单【招投标|报价信息维护】 系统弹出报价信息维护对话框，如下： （2）用户输入各个输入项，点击“保存”按钮； 工程技术人员信息填写 投标人在编辑投标文件时，维护工程技术人员的信息。 用户新建或编辑一个投标电子文