济胜知识体系15_17方案_图书零售行业解决方案.doc

《济胜商务》 图书音像零售行业解决方案 济胜软件公司 目 录 目 录 1 第一章 图书音像零售行业管理现状 2 第二章 部分客户证明 3 第三章 信息化目标与网络结构 4 第四章 行业部分应用举例 5 第五章 项目实施与服务 20 附录一 为何要实施软件信息化 22 附录二 公司信息化目标的层次 24 附录三 如何选购管理软件 25 第一章 图书音像零售行业管理现状 由于网上书店的冲击和通过互联网获得信息的快速、便捷，实体图书音像店的生存空间受到了严重挤压。实体店只能靠不断扩大经营规模以及精细化、人性化管理才能使自己立于不败之地。而通过手工方式进行管理呈现出诸多管理问题。库存心中无数不能，经营数据无法， …… 图1 如何从繁重的手工劳动中解脱出来员工工作。信息化目前管理软件鱼目混珠，如何找到价格合理、功能适用的管理软件，是每老总面题。《济胜商务》可以说是众多管理软件的佼佼者，先进的理念灵活、功能特点，让经营管理一切烦恼都随风而去，让老板真正享受管理乐趣。  《济胜》有众多行业管理功能。比如《济胜商务》的提兑功能，能很好地管理烟酒行业的提兑票，给我的管理带来了极大的方便。 四、浙江义乌铁马商贸有限公司：主营汽车、摩托车配件的零售与批发，自从2009年开始使《济胜商务》，不断扩大公司规模，《济胜商务》使徐总的经营如虎添翼，到目前为止已拥有自己的生产企业，在义乌商城拥有4家店面。公司规模不断提升。下面就是铁马徐总对《济胜商务》的评价。 灵活、功能全面。我以前用了一款国内知名的管理软件，后来发现有些功能不行，还专门支付了个性化开发费，先后花费了6、7万元钱，还是搞不好，后来我选择了《济胜》，所有问题全都搞定，并且花费却少得多。 扩展性。如果公司想不断扩大，那么就用《济胜》好了，因为这款软件可以随着我们业务的扩展，应用也可以不断深入。 五、山东莱芜浩正商贸有限公司：主营图书卫浴的零售与批发。于2011年开始使用《济胜商务》，在使用《济胜商务》之前，先后曾经用过五、六款管理软件，均因种种原因而失败，直到遇到《济胜商务》，才将刘总的整体管理思想系统的贯彻起来。下面就是刘总对《济胜》评价。 四级计量单位。《济胜商务》的设置真的太灵活了，轻松搞定我这个行业的四级计量单位管理； 灵活：《济胜商务》的业务提成管理真的是太灵活了，以前需要好几天才能搞定的业绩提成计算，现在只要一点鼠标就解决了，真是太神奇了。 强大：《济胜》就是我这几年来，一直在找软件，下一步我将这款软件应用到我的所有经销商中去。 第三章 信息化目标与网络结构 一、实施系统后基本目标 公司实施《济胜商务》后，可以将目前手工管理模式整体切换成电脑管理模式。实现物品采购、销售、库存的全面电脑化管理，实现对公司的应收、应付、资金、经营利润的实时、全面掌控。具体效果举例如下： 减少库存资金占用。所有图书的库存一目了然，降低库存积压和断货的发生。 业务管理全面电脑化。快捷、直观的操作方式，以及强大的系统提示，使电脑全面支持日常业务运作。 全面掌握公司现金流。及时、准确掌握公司每天销售额及实际收到的现金，每笔资金的收支一目了然。公司管理省心、省力、准确、及时。 为公司产品结构调整提供依据。有了详细的经营数据后，提供对数据多角度、全方位分析，为提高资金利用率，改善产品结构提供决策依据。 业务员业绩管理准确、轻松。电脑自动完成业务员的业绩统计，为业务员管理提供方便。 二、系统结构图 图 说明：服务器可以安放在任意地点，比如：电信托管，家里，公司专用服务器房等。 第四章 行业部分应用举例 采购管理 在采购时，可以直接显示定价、进价和折扣，同时显示单品的码洋和实洋，以及整张单据的总码洋和总实洋。 图可以通过采购订单功能，记录向供应商订货情况，在订货时可以指定是否有预付款，以及要求供应商发货的日期。 图 到期还未到货的采购订单，系统可以自动提醒。 图 采购价格自动管理。上次进价直接显示，并且如果高于上次进价，系统会自动提醒。 图 进价高于上次进价时，系统自动提醒 可以通过对采购收货与退货查询，并且按折扣排序，了解相应物品进货的不同折扣。 图 与供应商对帐，轻松、准确。 图 库存管理 如，只要右击物品，该物品的所有进出。 图 选择“显示物品进出明细” 图 物品的进出一目了然 通过“库存时间超期商品”，可以了解在什么时候之前进的，到目前还没有卖完，以便。 图 进货日期早于指定时间的物品清单 通过“近期没销售的商品”，可以方便了解未曾销售过的图书清单。 图 显示已多少天没销售过的物品清单 随时、随地了解整个公司库存情况，包括库存总值，总数量等等。 图 库存数据