生产运作的管理之库存的管理.doc

生产运作管理之库存管理 引例：HG船用发动机公司的库存管理（摘自同济大学出版社出版，邱灿华、蔡三发、粟山等人编著的《运作管理》一书（P270）。） 摘要：在现代的企业管理中库存管理是不可或缺的。企业基于不同的目的进行库存管理，但是目标无非就是提高服务水平，缩减库存成本。为了达到目标，企业在不同的库存系统中，根据自己对订货量和订货时间的需要，在不同的库存管理模型中来选择最优的，来达到效益最大化。 关键词：库存管理 库存系统 库存模型 正文： 一：背景分析： 库存管理是组织运作过程中的关键环节，库存管理的有效性决定着组织能否在满足顾客服务的前提下，使库存成本最小化，因此，库存管理水平决定着组织的运作效率。库存是一把双刃剑。好的方面，库存可以在复杂不确定的环境下，为运作系统增添安全感，他可以防止由于缺货而带来的顾客服务水平的降低；坏的方面，持有库存的成本是很高的，不仅占用大量的流动资金，而且占用了许多宝贵的系统空间。因此，库存管理必然面临一个两难的选择，即保持较高顾客服务水平与库存所带来的成本之间的平衡。从HG船用发动机公司的案例中，我们可以看到该公司存在很严重的库存管理问题。HG公司由于生产各种型号的柴油机，需要不同类型的固件多达200多种，继而需要种类繁多的原材料来满足生产。由于没有正确分析各种原材料的使用量，结果大量资金被占用，原材料的库存也满足不了生产，拖延了工期，造成了很大的损失，并且总公司也对其不满意。所以张经理找来了李先生来解决他们的问题。 二：理论基础： 企业运作管理中的一个核心问题就是库存控制。从客观上说，所谓库存，是企业用于今后销售或使用的储备物料（包括原材料、半成品、成品等不同形态）。但是由于管理者来说，库存这一概念的含义是复杂而广泛的。按照管理学上的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞与贮藏”。任何一个运作系统，都需要若干种不同类型的物料库存。不同的材料在运作系统中的重要程度是不同的，有些对运作系统是非常重要的，而有些则不会对系统产生太大的影响。例如，某制造工厂有钢材、塑料和零部件，还有辅助用的清洁材料，清洁材料比钢材和零部件的重要程度小得多。首先，这些材料的价值比工厂储存的钢材、塑料和零部件的价值要低。再者，如果清洗材料没有了，该制造工厂不会因此停产；而如果零部件用光了，工厂的正常作业就会受到严重干扰。因此对于不同重要程度的库存应该有不同的管理方法。 而持有库存的理由在不同情况下、不同企业内可能各有不同，各有侧重。但一般来说，主要是为了三个目的：预防不确定性、随机的需求变动；为了保持生产的连续性、稳定性；为了以经济批量订货。但是，持有库存要发生一定费用，还会带来其他一些管理上的问题，因此，库存的作用及其弊端之间有一个折衷、平衡的问题。库存无法避免，所以一定要合理。 除此之外，库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均衡。具体包括：1、缩短订货提前期，避免缺货 2、稳定作用：通过库存来适应外部需求的变动，使生产均衡 3 、分摊订货费用 4、防止短缺，起到应急和缓冲的作用 5、防止中断。 在HG船用发动机公司的案例中，HG公司由于要生产200多种不同的发动机固定部件，而每种发动机机型所需的部件不同，为满足不同的生产需要，HG公司对各种原材料实施了库存制度。然而，HG公司的库存管理并不合理，没有采取正确的库存控制决策，结果使其在存储没用的原材料上浪费了大量资金。更甚HG公司因到货迟了的订单损失了很大一部分资金，造成工厂成本的上升，效益的减少。库存管理当然有用，所以只能说明HG公司的库存管理与控制并不合理。所以进行库存的重新管理刻不容缓。 三：具体存在的问题及解决方法 （一）从案例中我们看出，HG公司主要有三个问题： 1、原材料储备主次颠倒：HG船用发动机公司在拿到发动机的生产订单后，由装配厂将发动机所需固定部件的订单发给加工厂，而在加工厂的加工过程中经常发生原材料的短缺，导致完成订单需要花费一个月的时间。事实上，HG公司加工和装配部件的时间用不了一周，那么问题就出在了原材料的供应上。据张经理提供的信息，在他们公司的厂房里，某些固定部件订购了足够生产一年的原材料，但其他部件却只订购了够生产一周的原材料。在这种库存状况下，原材料短缺仍然频繁发生，可见，HG公司的原材料储备存在主次颠倒的问题。 2、没有深入库存管理：咨询公司的李先生在对HG公司的库存系统进行了分析。他发现其库存系统非常复杂，于是决定对每一种固定部件独立分析其库存控制。他发现加工厂在订单中所有部件都完成后才向装配厂发货，他因此认为交货时间是由订单中完成所需埋单最长的部件决定的。李先生通过对最常用的TL4000发动机所需生产时间最长的固定部件BJ446号分析后得出，生产