用友ERP供应链的管理system实验汇报.doc

第一项 系统管理与基础设置 一、实验目的及要求： (一)目的 掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。 (二)内容及要求 一、核算体系的建立 （一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。 （二）增设三位操作员 001 李明,002 王丽，003张平 （三）建立账套信息 1．账套信息：账套号852，输入账套名称，启用日期为2010年10月。 2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218 3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目账套主管选“001李明” 4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 5．编码方案 A科目编码422222 B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F客户分类和供应商分类的编码方案为2222 G其他编码项目保持不变 6．数据精度：保持系统默认设置(2位) （四）分配操作员权限（[权限]—[权限]） 操作员王丽 ：拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”， “库存管理”，“存货核算”,“总账”中的所有权限。 操作员张平：“公用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限． 二、各系统的启用 （一）启动企业门户，以账套主管身份（001李四）进行注册。 （二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2010-10-1。 三、定义各项基础档案 （一）定义部门档案 （二）定义人员档案 （三）定义客户分类 （四）定义客户档案 （五）定义供应商分类 （六）定义供应商档案 （七）定义计量单位 （八）定义存货分类 （九）定义存货档案 （十）设置会计科目 （十一）定义凭证类别（ （十二）定义结算方式 （十三）定义本企业开户银行 （十四）定义仓库档案 （十五）定义收发类别 （十六）定义采购类型 （十七）定义销售类型 四、设置基础科目： （一）设置存货科目 （二）根据收发类别确定各存货的对方科目 （三）设置应收系统中的常用科目 (四)设置应付系统中的常用科目 五、期初余额的整理录入： （一）录入总账系统各科目的期初余额 （二）期初货到票未到数的录入 （三）期初发货单的录入 （四）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存 （五）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额： （六）应收款期初余额的录入及对账 （七）应收款期初余额的录入及对 二、仪器用具 硬件：计算机（安装Windows98 、Windows2000 或Windows XP或以上） 软件：ERP-U8用友财务软件 三、实验原理 根据管理信息系统中的工业企业供应链的相关知识，利用ERP-U8用友财务软件进行核算体系的建立和各项基础档案的设置的方法，建立企业的系统管理和业务基础。 四、实验方法与步骤 1.（1）双击“用友ERP –U8”快捷键，选择“系统服务”命令，启动系统管理。执行“系统”→“注册”命令，打开“登录”对话框，预先设定一个系统管理员“Admin”，，密码为空，然后单击“确定”按钮，进入系统管理界面。 （2）单击“权限”，在下拉菜单中选择“用户”，打开用户管理对话框，单击“增加”按钮，打开增加用户对话框，录入编号“001”、姓名“李四”，然后按“增加”按钮。同样的方法依次设置002王丽、003张平。 （3）①单击“账套”， 在下拉菜单中选择“建立”，跳出套账信息对话框内，账套号852，输入账套名称，启用日期设置为2010年10月； ②执行“下一步”，录入单位信息，单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218 ③执行“下一步”，设置核算类型，选择“工业”企业类型，行业性质默认为“新会计制度科目”，科目预置语言选择“中文（简体）”，从“账套主管”下拉列表中选择“[001]李四”。 ④执行“下一步”，编辑基础信息，存货、客户及供应商均分类，有外币核算； ⑤点击“完成”按钮，在弹出的系统提示上单击“是”按钮，在打开的“分类编码方案”对话框中修改分类编码方案； ⑥单击“确定”按钮，在单击取消按钮，打开数据精度对话框，将系统预置的数据精度设成默认，单击确定，在跳出的创建账套对话框中选择“否”。 （4）①在“系统管理”窗口中，在“权限”下拉菜单中选择“权限”，在跳出的“操作员权限”窗口中选择852账套，时间为2010年，从左侧操作员列表中选择“