供应商编码规则和维护流程.docVIP

供应商（客户）编号编码规则及维护业务流程（试行） 省公司机关、中心及直属单位，各市级分公司： 在前期M8基础核算系统供应商（客户）维护过程中，我们发现一部分新增供应商（客户）没有或不需要税务登记，不存在公司税号。为解决新增无纳税识别号的供应商（客户）编号问题，同时对财务集中管理及SSC试点期间供应商信息维护流程予以明确，特对供应商（客户）编号的编码规则及维护业务流程规定如下，请各单位遵照执行。 一、供应商编码规则 1.对有公司税号供应商客户 2.对没有公司税号的供应商（客户），从地域和时间两个维度编码，即采用开户行所在地县级行政区划代码（6位）+申请日期（年4位+月2位+日2位）+1位序数（默认1）解决，编码共15位。 如：某日业务部门提交增加供应商“陕西盛大传媒投资有限公司”，申请表中开户行所在地为“陕西省（区）宝鸡市（地、州） 2.流程描述 系统主数据（供应商/客户）维护流程 步骤 责任部门/岗位 输入 输出 工具系统 职责及操作说明 编号 名称 01 维护申请 本地网财务信息系统维护人员/省公司业务发起人 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 根据省公司管理要求需要维护财务系统中供应商（客户）主数据时，发起维护申请，维护申请必须写明维护的原因及内容 02 审批 本地网财务部主任/共享中心主任 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 签批 03 审核/归档 省公司财务部业务主管 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 审批手续等是否完备，若完备通知新逸项目组进行供应商主数据的维护，同时对纸质申请表进行归档保存。 04 审核 省公司财务部分管主任 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 财务信息系统“供应商/客户”维护申请表 签批 05 通知 SSCIT支撑岗/新逸公司项目组 主数据管理中增加供应商信息； 引用供应商主数据 启用新增供应商 M8基础核算系统 SSCIT支撑岗/新逸项目组引用新增供应商后通知业务发起人。 附件：全国行政区划县级编码 2011年4月13日