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信息技术中心
2012年工作总结及2013年工作思路
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2012年,学校进行机构调整,成立信息技术中心,重新确定部门工作职能。在人员变动大、工作任务重的情况下,中心全体人员发扬“团结实干、敢于创新”的精神,不断开拓进取,提高工作效率和工作质量,围绕学校年初下发的《2012年重点工作任务分解》开展工作,较好地完成了本年度的各项工作任务。
一、2012年工作总结
(一)校园信息化建设方案制定
2012年,信息技术中心的重点工作之一就是制定《校园信息化建设规划方案》,确定学校未来三年信息化建设的指导思想、建设目标、建设内容、重点项目、实施方法及保障措施。规划建设一个以数字化信息资源建设及其应用为核心,以数字化学习和管理为重点,集中数据、集中设备、集中应用,统一信息标准、统一数据库、统一开发平台、统一用户管理、统一门户的数字化校园。提高工作效率、管理效率和决策效率。使其成为教学、科研、管理和校园生活的有力辅助工具及学校办学的坚实基础。
(二)加强网络服务,提升服务质量
1.学校门户网站改版
4~5月,为了全面介绍学校办学特色、宣传学校形象,按照学校要求在高考录取前完成学校门户网站的全面改版。在时间紧、任务重的情况下,中心信息开发部人员加班加点的投入工作,在校领导的关心和指导下,在信息系相关教师的大力支持下,我们按期圆满完成校园主页网站的全面改版工作,获得了一致的好评。
2.网络中心机房供电系统改造
由于我校地处郊区,经常停电,为了保证网络中心机房能够不间断的运行,在后勤总公司的大力配合下,于4月份完成了中心机房UPS和一卡通机房UPS的搬迁合并以及中心机房电力改造工作。经过改造,中心机房的不间断运行能力大大提高,创造了186天的不间断持续运行记录。既减少了UPS的投入,又保证了校园网络的正常运行。
3.完成的网络工程
2012年,先后完成了图书馆、经管系办公室和新建机房、印刷厂、社科系机房、安全保卫处新办公室的网络接入工作;完成了教务处数据平台和资源平台服务器、教育厅数字资源平台服务器、道桥系托管服务器的网络调试开通工作;完成交通厅内网线路的光缆接入工作;完成测绘系办公室、建工系机房、学生公寓办公室的网络布线、网络调试开通工作。
4.网络保障工作
在学校单独招生、7~8月份的招生录取以及在我校举办的全省招生会议期间,由于对网络的运行稳定性要求很高,我们提前做好技术准备,并设置专人全天监控网络运行,保障学校招生工作的全程顺利进行。在9月份新生报到、11月中华保险技能大赛、交通厅多次会议期间,圆满完成了网络保障工作。
5.网络及信息安全工作
根据交通厅和教育厅相关部门下发的“教育信息系统安全等级保护”有关文件要求,认真检查我校网络现状和安全防护情况,制定网络和信息安全防护方案,确定信息系统安全等级,制定安全管理制度及网络安全事件预案,确保全校网络与信息系统的安全。
(三)校园一卡通工作
安装学校北门、家属区角门、学生宿舍及相关办公场所门禁系统,已经启用了除学生宿舍以外的门禁系统;完成各实训中心、学校计算机教室的考勤系统安装;完成校园无线网(WLAN)二期工程建设,无线网络覆盖整个校园;启用短信平台;完成3G实验室建设工作;与电信公司合作,完成2012级新生一卡通办理及数据录入工作,保证新生的正常使用。
(四)摄录像工作
完成学校各种会议、大型集会、重要事件的摄录像工作,完成视频后期制作,保证重要视频资料的留存;完成国家级课程资源的录制、编辑制作工作;整理部分先期的视频资料并归档。
(五)多媒体服务及会议技术保障工作
进行多媒体教室及语音教室的日常维护工作,保障教学工作的顺利进行;完成多媒体教室的电脑及投影仪更换工作;完成学校各种会议的技术保障工作,保证会议的顺利进行。
(六)办公电脑维修服务
2012年起,信息技术中心负责学校办公电脑及相关设备的维修工作,共完成校图书馆、经济管理系、成教部、教务处、老干部科、建工系、团委、科技处等部门办公用电脑和办公用打印机的检测、维修工作,不但节省了维修时间还为学校节省了维修费用。
(七)其他
完成工作过程管理系统先期调研、需求分析、方案确定及软件开发等工作,现正进行软件的试运行阶段;制定部门的规章制度、工作流程,实行技术服务工作单制度;完成校园广播系统改造工作;完成了学校各部门重点部位红外报警的安装工作。
二、存在的问题
2012年,信息技术中心虽然完成了许多工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题:
(一)部门人员分工不够合理,不能完全调动每个人的积极性。
(二)一卡通建设工作进展缓慢,门禁系统、监控系统、无线网不能保证正常运行,相关用户意见较大。
(三)
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