2010年环海南岛国际公路自行车赛沿途医疗卫生保障工作总结.doc

2010年环海南岛国际公路自行车赛沿途医疗卫生保障工作总结 篇一：环海南岛公路赛后勤保障接待工作总结 2010年环海南岛国际公路自行车赛 后勤保障接待服务工作总结 项目名称：2010环海南岛国际公路自行车赛 赛事级别：亚洲顶级洲际2.HC 主办单位：国家自行车联盟、国际体育总局、中央电视台、 海南省人民政府 承办单位：中国自行车运动协会、海南省文化广电出版体育厅、 三亚市人民政府 赛事时间：2010年10 月11日—10月19日 一、 赛事简介： 环海南岛国际公路自行车赛是目前亚洲最具影响力的自行车赛之一，已经成功举办四届，赛事级别从原来的洲际2.2级提升到亚洲顶级的2.HC级。环岛赛以“亚洲顶级，国际一流，每年一届为办赛目标，以“重塑特区意识，重振特区精神”和促进海南经济社会尤其是体育、旅游等相关产业又好又快发展为目的，借鉴环法赛、环意赛、环西赛等世界大赛的成功经验，是具有海南特色的高质量、高水平赛事。 本届环岛赛总里约为1488公里，赛程为9天9个赛段和绕城赛。起、终点均设在三亚，依次途径三亚、陵水、保亭、万宁、琼海、文昌、定安、海口、澄迈、临高、屯昌、琼中、儋州、白沙、昌江、东方、乐东、五指山18个市县。本次环岛赛线路为逆时针方向行进，包括平路、丘陵、山地、绕城赛等公路赛所有类型，将充分展示海南各市县的新面貌，让更多民众欣赏到精彩比赛。 二、比赛时间 2010年10月11日至19日，共9天。 三、赛程安排 （一）赛段介绍： 经与中国自行车运动协会共同勘测，设计大赛总里程约为1488公里，为历届环岛赛最长里程。赛程为9天9个赛段。大赛起点、终点和开、闭幕式均在三亚，比赛线路为逆时针方向，途径全省18个市 县。 （二）日程安排： 2010年10月9日选手报道 2010年10月10日 赛事审核 2010年10月11日 开幕式、第一赛段：三亚绕城赛 2010年10月12日 第二赛段：三亚—五指山 2010年10月13日 第三赛段：五指山—兴隆 2010年10月14日 第四赛段：兴隆—琼海 2010年10月15日 第五赛段：琼海—海口 2010年10月16日 第六赛段：海口—澄迈 2010年10月17日 第七赛段：澄迈—儋州 2010年10月18日 第八赛段：儋州—东方 2010年10月19日 第九赛段：东方—三亚 2010年10月20日 整顿、返程 四、赛事前期准备 （1）、酒店接洽 经过对各个站点市县酒店的踩点，按照组委会的接待要求，选择适合本次赛事的接待酒店。优先考虑以往接待过环岛赛的酒店，根据入住人员类型（运动员、媒体、工作人员）的不同分别向酒店发送不同内容的接洽函，接到酒店回执后起草住房协议，经双方签字盖章生 效。特殊情况个别站点酒店接待能力有限，按照实际用房原则提前向酒店、宾馆预付定金。 本次赛事住房需求量大，个别站点符合接待要求的酒店有限，因价格问题很难与酒店达成一致。 （2）、接待人员的分工 接待组工作人员按照工作内容分成不同的工作小组，各司其职，各尽其力。 前台接待：物料：餐饮：接机： （3）、接待物料的准备 接待组所需要准备的物料分设计类和购买类两部分，设计类物料的设计稿须经赛事中心签字同意，然后才能开始制作。需购买的物料接待组报需求给财务审批同意。因为本次赛事时间长、工作量大，所以在准备物料的时候要备齐所有的物料，数量也要备足。个别物料的设计实用性不强，给后期的接待工作带来很大的麻烦。物料是保障接待工作能否顺利进行的前提，在接待工作开始的前一步，所有的物料准备工作都需要做完。所有物料出库、入库、分发、回收都需做表签字登记，责任落实到每个人。 （4）用餐筹备 赛事餐饮服务宗旨是“以满足服务对象的需求为根本，保证餐饮的高质量；以尊重多民族和宗教性特点为基础”的原则。对此，在餐 饮筹备期阶段，我们积极向在赛事方面熟悉的相关人士取经。让运行保障部工作人员在前期踩点工作过程中，了解各个市县酒店接待水平是否达到赛事接待标准。 餐饮筹备期需要了解工作内容。 1、搜集往届或各个相关赛事的餐饮接待方面信息； 2、向赛事相关人士咨询赛事餐饮方面的信息以及本次赛事餐饮方面要求； 3、了解各站点的酒店餐饮接待水平。看是否需运行机构方自行配上相关餐具、厨师； 4、根据赛事相关人士提出餐饮要求，须向酒店方提出要求并要求其提供几份不同价位菜单，最后结合各方信息，制定一份合适菜单交至赛事相关人士审阅，通过即可向酒店方确认； 5、了解本次参与赛事活动用餐人员类别以及数量，用餐地点以及用餐地点数量等信息，为制作赛事用餐卷，易拉宝等相关活动道具数量、预算提供有力的支持； 6、熟知赛事活动参与人员的相