人事行政助理总结报告 (共5篇).doc

人事行政助理总结报告 (共5篇) 人事行政助理总结报告尊敬的各级领导、各位家人： 八月才匆匆离去，九月便又在不知不觉中悄悄的来临。在入职的这一个月里，在公司家长、各位家人的配合和协助下，我和部门的同事一起简单的在这个月做了一点点事情。行政与人力资源工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。以下我将本月部门的工作情况、所感所想等简要总结如下： 一、 人力资源管理方面 1. 建立健全公司制度与日常方案 在8月份是公司实行新的绩效pk方案的月份，针对前台操作运行pk方案运行中出现团队作战冲业绩的良好局面，在各位升蓝家长和各位家人的帮助与沟通后。就针对团队作战方面，修改完善了前台操作pk方案。 针对一些新老客户反应在我司查货过程过度严格情况，各位升蓝家人在早会和专题会议进行探讨违禁物品的风险情况；经过讨论决定:能够保持公司各个账号健康运行，不违反dhl、联邦、tnt、ups的相关查货标准，保持新老客户货物物流顺畅，在查货过程中可以酌情处理。 公司运行中，为了让每位家人明白自身所处位置而所担当的职责，行政部积极根据现有组织架构和梁副总的悉心指导下，完成了公司《组织架构分布图》的汇编工作，并在oa系统中予以公告。 梁副总针对员工发展方向、用人与留人方面，提出了八个问题进行讨论，行政部就八个问题做了五个方案和制度进行了制定，有《出勤管理规定》《薪酬福利规定》《员工职业发展方案》等。 2. 人员招聘与培训方面 8月份各部人员招聘情况汇报表 更新网上的招聘信息，随时查看应聘信息，查看邮箱简历，挑选合适人选打电话通知面试。 8月份人员状况表 岗位没有细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、 有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理不清不楚且容易引发矛盾和个人情绪。为此，公司赋予了行政部的职责，在8月16日晚上进行了2个半小时的《职位分析与职位说明书撰写》的专题培训，并布置各部门撰写本部门岗位说明书任务，截止现在，还有高层未完成作业。 8月份公司组织一部分家人参加了聚成公司的《企业目标与绩效管理》、《魅力女性》两堂课 程，分别在公司内部做了分享。通过培训，提高认识；通过培训，消除了误区；通过培训，从不理解到接受；通过培训，开拓了视野，促进了公司内部规范化管理水平。 本月本人主持过公司早会，规范了各位家人的动作要领与提高了士气。 3. 人事事务与劳动关系 关于考勤的管理：上月早会与中午跳舞的迟到人员及时在OA系统予以了公布，无论是上班或会议迟到，都按照《员工手册》相关规定执行了乐捐。 8月份，行政部共办理了13名员工的《劳动合同》签约与在政府劳动部门劳动合同备案工作。 二、行政事务方面 A. 强调并检查了一些家人在公司抽烟的问题，讨论了相关问题，并确定抽烟的家人都在公司内部小 院设立抽烟区。 B. 依旧以前良好传统，对办公用品进行以旧换新发放，同时对销售部风扇问题进行了更新。 C. 8月29-31日，安排了广州中医药大学的实习生在我司尊点三天，为我司各位家人的健康状况进 行了简单的医学检查与护理。 D. 继7月分后半期过后，8月份食堂实行的方案，总体上员工情绪较少，但抱怨还有不少，有待检 讨改变。 E. 对车辆存在的诸多问题，特意由操作部召集各位司机讨论了定人定车责任制、派车管理、车辆日常维护事项与管理要求、现有各车辆存在的具体问题、定厂车辆维修等事项；决定由了专人司机管理。 三、所感所想 公司以前的行政工作由小林和公司高层处理，但其工作繁多，很多很多事情张罗不开，力不从心，执行力严重大打折扣。俗话说：人无完人、体无完肤。因此，现在就将我观察、走访了解及切身体会到的感触，进行简明扼要的讲讲行政部不足之处了： 公司操作前台前面的地面与操作仓库地面坑洼严重，影响公司形象与后台操作打板、上港车是人 员安全； 宿舍内安全、卫生的规范化管理问题； 食堂的安全、卫生，菜肴美味制作者厨师的管理问题； 公司车辆安全状况堪忧，比如456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题； 外部保安执行我司防火防盗、安全保卫工作还有差距； 公司内部车辆、电脑、桌椅等固定资产的新购、编号、维修、报废的管理问题； 《职位说明书》的核查、沟通、审定工作； 人员招聘、培训、绩效等规定与流程的制定； 公司现在违规情况的检查与执行力问题； 人员出勤、请假方面的问题； 公司各级关键人才盘点、物资盘点的问题； 以上，为本人所感触到的，少量的一些急需处理或有待着手进行的问题。根据这些问题在本部门的轻重缓急情况，特对这些问题有了一些自己的想法供各位家人检讨。因此，九月份行政部重点进行的工作有如下： a) 《职位说明书》的核查、沟通、审定工作； b) 对456发电机半轴漏油、862方