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办公室间设计总结 篇一：2014年设计院办公室年终工作总结 办公室年终工作总结不知不觉 2014 年就要过去， 崭新的一年慢慢的向我们走来， 回首这一年，办公室在公司领导的直接指挥下，在兄弟部门的帮助和支持下，全体员工 团结一致，努力工作，较好地完成了各方面的工作，特别是在上传下达、 为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体 工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效、热情周到” 。 现将一年来的工作总结汇报如下：办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑 袋很难全部解决。因此，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责 范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作 效率，保证了办公室工作的正常有序开展。一、牢固树立服务意识 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2014 年 1 月至 11 月， 按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、 报告； 整理了对内发文和外部收文，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、 文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际， 协助公司领导相继完善了 《公司绩效工资制度》 、 《公司考勤制度》 、 《卫生管理制度》等。 3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。 4、为部门做好服务工作，改善工作环境。如为各部门办公室更换桌椅， 空调等。 二、抓好公司的相关资质管理工作 1、用了近半年时间，完善了公司的更名工作。通过更名，使得公司在对 外的名誉度及承接业务方面都有了很大的提高； 2、用了近三个月的时间，准备和完善相关基础资料，使我公司顺利通过 了 IS0—9001 质量管理体系的认证。 这将更加促进我公司的质量管理工作系统 化，规范化。 3、在公司资质方面，完成了本年度的企业法人营业执照、组织机构代码 证书的年检； 完成了全公司相关人员的继续教育工作。公司勘察资质的延续换 证工作正在上报之中。 三、积极参与投标工作 随着房地产业的调整， 公司的业务也受到一些影响， 为了使公司员工的收 入不受大的影响，办公室积极参与了公司的投标工作。比如湖北民院运动场、 食堂，六角亭办事处的叶挺路安置房，宣恩县西门沟安置房、州烟草公司烟草 场站建设等工程都是通过投标工作而获取的。 四、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点；再加上办公室 人员少，工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆 满完成任务是难以办到的。在具体工作中，围绕办文、办会、办事，以规范化 建设为要求， 在提高工作质量和效率上下功夫。 加强了对重要活动、 重要文件、重要会议、 重大事项以及上下左右、 内外工作关系的协调； 对会议材料、 议题、 会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排； 对起草的工作报告做到了 高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。 五、加强组织纪律性，做到步调一致 如何将办公室高效的运转起来，在一定程度上取决于是否有严格的纪律， 这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。 为此， 主任首先从自己做 起，处处以身作则，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己坚 决不做。我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教，不断加 强思想政治工作， 努力提高大家政治思想素质和业务素质， 使每个人都具有强 烈的事业心和公而忘私的责任感，以无私奉献的精神做好领导交办的每一件 事，做每一件事都像为自己家里办事那样认真。 六、搞好团结是办公室开展一切工作的保证 办公室是公司一个对外窗口， 每一个人的一举一动， 一言一行往往会影响 到公司的形象。 特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎， 在许多事情上不仅需 要个人具有独挡一面开展工作的能力， 更多的时候要靠集体的力量、 集体的智 慧共同协作，去完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的积极性是 我们着重抓的第三个内容。到目前为止，办公室在团结问题上，一直做的比较 好， 大家不管是在工作上， 还是在生活中都能互相信任， 互相理解， 互相帮助， 共同去完成公司交办的每一项任务。 当然，在平时的工作中，有时也免不了有一些嗑磕碰碰，我们主要是在如 何引导上下功夫， 求大同， 存小异。 发生矛盾并不可怕， 关键是如何正确对待。 办公室目前已形成一种好的风气， 就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有意见，大家都能开诚布公，坐下来谈一谈，互相沟通， 减少误会。 但是我们在团结问题上， 也不是在搞一团和气， 该坚持的， 就坚持