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后勤服务平台总结
后勤服务平台总结
篇一:后勤公司总结及计划
后勤服务总公司2012年工作总结及2013年工作计划
2012年,在学校党委的领导下、在分管校领导的指导下、在相关部门的大力支持和积极协助下,后勤公司以科学发展观为指导,紧紧围绕学校党政工作中心,坚持高校后勤公益性原则下的保障服务理念,坚持“稳定、安全、质量、和谐”的经营方针,以质量贯标和目标管理为抓手,实施全面预算管理,抓好队伍建设,为推进学校事业发展提供了持续的后勤保障服务。
一、 调整机构设臵,优化干部结构
人才是企业发展至关重要的因素。公司在近年来科级干部聘任的过程中,充分考虑稳定发展需要,针对干部竞聘进行了一些改进,尝试出台了一些措施,如:建立干部梯队、聘用人员参与、干部轮岗等,要求科级年龄上要有层次,新老搭配,努力培养年轻的、有发展潜力的干部,既保证了部门工作的延续, 又为公司的部门管理层增加了新鲜血液。
今年公司大胆启用了一批年轻有知识,负责任会管理,能开拓又实干的人才,并结合公司现有人员的年龄结构和综合条件,对部分科级机构进行优化重组,将江宁校园管理中心合并入江宁物业管理中心,成立采购控制中心,并对原有科级机构职能进行相应调整,大力推进干部人事制度改革,有效优化了机构设臵和干部结构。
公司还实行干部员工动态管理,通过“能者上,庸者让”的竞争机制和干部调动机制,最大限度地激发干部员工奋发向上的精神,让 干部有危机意识而更加努力地工作,让普通员工有“盼头”而更加努 力地去学习,去提高自己的业务技能和综合能力。
二、完善制度建设、加强现代化企业管理
规章制度是企业健康发展的保证,建立和完善各项科学合理的管理制度,能在事务繁多的后勤管理活动中有章可循、有据可依。公司不断完善制度建设,力争靠制度管人,并做到成熟一个出台一个,今年先后出台了《总经理、副总经理岗位职责》、《公司员工通讯设备使用规定》、《责任追究制度》等文件,修订完善了各部门的工作规范和岗位职责,力求做到全面覆盖,完善细则,对公司各部门、各岗位定员、定岗、定责。同时,在调整过程中注重保持、继承和发扬企业原有的优良传统和文化,弥补不足之处。通过这一系列的措施加强了干部员工的责任感和紧迫感,确保了后勤工作的顺利开展,并为公司进一步开拓市场创造了有利条件。
三、逐步推进精细化管理和全面预算管理。
公司尝试按现代企业财务制度要求建立各项财务管理制度,执行资金统一管理、统一运作的标准,降低管理费用,控制业务风险,确保有效经营。2012年,公司继续推行精细化管理和全面预算管理,强化了财务管理职能,使财务管理向事前预测、事中控制、事后分析、提出建议的综合财务管理方式的转变。
1、物资集中招标采购。集中采购的优势在于它的规范性高于分散采
购,它将分散的采供资源加以整合,实现最佳资源配臵,大幅度节约采购费用。实行集中采购后,公司的大宗物资供应商均为品牌企业,尤其是食堂,目前使用的大米、油、鸡蛋、肉等,都是知名品牌,例如大米是农垦米业集团的产品,油是元宝大豆油,肉是雨润出品,在质量上有所保证,价格也相对稳定,食堂毛利率较往年提高了10%左右,同时供应商的品牌效应也为我公司树立了良好的形象,促进了公司的发展。
2. 建立人员工资管理系统,使员工的个人信息、工资等情况形成数据库,留下完整记录。由于公司部门涉及范围广、人员比较多,人工管理工资显得力不从心,财务进行分析取数也比较困难。2012年,财务部继续完善了人员工资管理系统,通过系统数据,对公司的人员状况、薪酬水平及部门用工成本进行分析,以便对部门的用人及公司的经营决策形成支撑。工资系统实施后,实现了工资的集中管理,大大提高了工资管理的效率。
3. 借助学校财务处库房系统平台,库房管理信息化。
借助于学校财务处的库房系统这一平台,实现财务管理的延伸,在公司食堂、物业等部门实现库房管理信息化。目前食堂每天所有用料的采购价格、成本能够实时反映,并通过分析当日销售额、毛利率,评价当天的经营情况,发现问题及时进行调整。此外,针对食堂小店销售品种多、单价小,人工记账已无法准确的反映销售、成本、利润的情况,公司还引进了管家婆销售软件,同时完善小店的相关制度,明确责任,实现小店管理规范化。
自公司各部门逐步实施“全成本核算”以来,干部职工的成本控 制意识进一步强化,成本核算进一步细化。采购成本、劳动力成本、管理成本均得到有效控制,从而为企业可持续发展打下了良好基础。
四、开拓市场,挖掘潜力,提升经济效益
公司在坚持“服务育人”宗旨,做好为学校事业发展和广大师生生活提供良好的服务保障的同时,努力发掘潜力,开拓服务市场,提升经营能力,获得了一定的效果。
1.引进现代化清洁设备,打造后勤公司的服务品牌
公司领导班子经过反复调研、充分论证,引进了一批世界一流品
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