学生会期末总结ppt.doc

学生会期末总结ppt 篇一：2011学生会学期总结大会策划书 旅游管理学院 第四届团委学生会2011年下学期 总结表彰大会 策 划 书 旅游管理学院团委学生会办公室 二O一一年十二月二日 一、活动目的 花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2011年5月紧张的换届选举到2011年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2012年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2011年下期总结表彰大会。 二、活动介绍 活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会2011年下学期总结表 彰大会暨部长主席团受聘仪式 活动时间：2010年12月11号（星期日）晚上19：00 活动地点：经管教室 活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员 三、活动安排 1.前期准备 (1)向学校申请使用经管小教室; (2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处； (3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐; (4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成； (5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜； (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品； (7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成； (8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照； (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场； (10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里; (11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成； (12)办公室负责制作签到表进行签到； (13)联系广告部，为活动画海报； 2.活动流程 (1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。 (3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程; (4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词; (6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）； (7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书； (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言； (9)全体成员合影留念； (10)活动圆满结束。 3.具体时间人员安排 (1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署; (2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）; (3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接； (4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。 (5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。 (6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品； (7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点； (8)批教室:李三华 (9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品； (11)签到：吴燕、李三华； (12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成； (13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部； (14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面； (15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成； (16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日 之前完成； (17)由李三华、李文华负责活动催场； 四、预算 五、宣传方案 电话通知：通过