EXCEL教学课件..ppt

第三章 办公自动化软件 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.2 字处理软件Word 2000 3.3 电子表格软件Excel 2000 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000 3.1 Microsoft Office 2000概述 办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。 3.1 Microsoft Office 2000概述 Microsoft公司推出的Office 2000是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一，它主要包含了：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。 3.3 电子表格软件Excel 2000 Excel 2000窗口的基本组成 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。 工作表是由65536×256个单元格组成的表格 3.3 电子表格软件Excel 2000 1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。　　（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。　　（2）每张工作表可由256列和65536行构成。　　（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。2．工作簿：是工作表的集合。　　（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。　　（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。 3.3 电子表格软件Excel 2000 3．单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。　　（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。　　（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 3.3 电子表格软件Excel 2000 Excel：窗口的标题栏、编辑栏? ?1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。2．编辑栏：　　（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。　　（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。 3.3 电子表格软件Excel 2000 窗口操作? ?　　1．排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。　　2．分割窗口：单击工作表中需要分隔窗口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“拆分”命令。　　3．冻结窗口：单击工作表中某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令；或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。　　4．缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比例”命令。 3.3 电子表格软件Excel 2000 在工作表中输入数据?? Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。1．常量(1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。　　在单元格中默认右对齐； 　　数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目前宽度时，自动以科学记数形式表示；　　分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”；　　当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。(2）字符：在单元格中默认左对齐；　　把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。　　（3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。2．公式　　公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。 3.3 电子表格软件Excel 2000 修改数据 单元格、行或列及工作表的插入 清除和删除 移动和复制 填充 (填充等差数列或等比数列) 查找与替换 3.3 电子表格软件Excel 2000 1．选定工作表　　（1）选定一个工作表：单击工作表标签。　　（2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。　　（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。　　（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”