2014-03-18 EXCEL 枢纽分析.ppt

1.取值 2.分列 * 无法变更（破坏）原始资料 * 重命名不可与原有字段相同 * 压缩 大纲 空白列 小计、总计 四、分页显示 每个客户显示每个货号的出货数 五、水平展开字段及重命名 六、合併標籤及同類選取 合并标签 同类选取 七、筛选 八、显示及禁止信息 九、二维表转换资料库 Alt + D = P 十、栏位清单 十一、重复所有项目标签(2010) 十二、资料横条 十三、条件格式 订单数量与出货数量不相同者：红色 十三、排序 手 动 十四、筛选器（切片器） 篩選器是容易使用的篩選元件，包含一組可讓您快速篩選樞紐分析表資料的按鈕，不需開啟下拉式清單，就能找到您要篩選的項目。 當您使用一般樞紐分析表篩選來篩選多個項目時，篩選只會指出已經篩選了多個項目，您必須開啟下拉式清單才能找出篩選詳細資料。 然而，篩選器卻會清楚標示所套用的篩選並提供詳細資料，讓您能夠輕鬆知道篩選後的樞紐分析表中是顯示什麼資料。 筛选器（切片器）联动 1.建立筛选器 2.连线 3.勾选（须在同一工作表） EXCEL 枢纽分析 VIC 2014-03-18 EXCEL用途 工具列、函数：规范化输入工作、资料的提取、数据的清理 枢纽：撷取、分析有用的资讯 图表：表达 课程大纲 一、资料库注意事项 二、建立枢纽分析表 三、布局 四、刷新 五、排序 六、筛选 七、项目组合 八、 计算 九、动态 资料库 注意事项 1.需为资料库格式（一维数据） 2.顶端标题行（栏位名称）（字段）不能有空白或合并的单元格 3.明细资料可以为空、可以重复，但不能有合并单元格、空白行或列（会视为不同资料库） 4.明细资料不必有小计、合计、或计算公式 1.第一列需是标题名称（不可重复） 2.标题在第一栏 转 置 3.标题名称不可为空白 4.资料中不可以有空白行 视为二个资料库 5.不必有合计栏位 6.资料中不可以出现『#N/A』 7.资料是报表格式 F5定位、 CTRL + ENTER 8.数值资料为文本型态 数据： 1.数值、日期、文本、公式 2.逻辑值、错误值 文本：左、计数 数值：右、合计 数值： 代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高和体重。 可以为正数，也可以是负数，可以用於计算加减乘除、平均值、最大值、最小值。 EXCEL只能精确到15位。 文本： 非数值的文字、符号，如企业的部门名称、学生的考试科目、个人的姓名。 不代表数量的、不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如个人的身份证号码、手机号码、银行帐号。 文本不能用於计算，但可以比较大小。 文本型数值，可以参与四则运算，但作为引用的形式作为某些统计函数(如SUM、AVERAGE)的参数时，被视为文本。 文本转数值 1.减负运算法（在新的位置） 2.选择性黏贴法（在原的位置） 3.分列法（在原的位置） 4.错误更正（在原的位置） 9.资料合并在同一单元格 何谓枢纽分析 1.枢纽分析是从EXCEL数据表或关连数据 库的字段中总结信息的分析工具。 2.是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择栏、列、页中的不同元素，作不同的统计。 用 途 1.是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据，例如计算平均数、百分比。 2.可以从不同角度查看数据，可以从大量看似无关的数据中寻找背後的联系，转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。 优 点 制表速度跟不上思维 统计、分析的万能工具 大量缩减统计、分析的人工操作 既直觉又简单的操作（可以不懂函数） 能以不同的观点，立即进行统计分析 能够新增额外的计算式 操作的特徵 无法变更（破坏）原始资料 利用更新按钮，就能更新原始资料并立即反应在枢纽中 透过拖曳字段即可显示标题行及资料 想要隐藏特定项目时，不是使用『Delete』键，是用选单进行选取。 一、创建 1.插入\枢纽分析表 2.Alt + D = P 注意：虚线所选取的范围是否正确、完整 二、刷新 三、版面配置 列表 1.取值 2.分列 * 无法变更（破坏）原始资料 * 重命名不可与原有字段相同 *