管理数据：公司日常费用表.ppt

* Office职场应用书库—— —— Office2010三合一实战案例精粹 管理数据：公司日常费用表 通讯费用申请表 统计员工医疗费用 差旅费报销单 编制日常费用表 通讯费用申请表 创建通讯费用申请单 使用格式刷填充单元格格式 美化工作表 设置数据有效性 设置数据有效性 具体操作步骤如下： 步骤1：选中F6单元格，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框，如图6-38所示。 步骤2：单击“允许”下拉按钮，从弹出菜单中选择“小数”选项，单击“数据”下拉按钮，从弹出菜单中选择“小于或等于”选项，在“最大值”文本框中输入相应的数值。 步骤3：选择“出错警告”选项卡，单击“样式”下拉按钮，从弹出菜单中选择“警告”选项，在“标题”文本框中输入相应的出错警告的标题，在“错误信息”文本框中输入出错警告的信息，如图6-39所示。 设置数据有效性 具体操作步骤如下： 步骤4：单击【确定】按钮，当输入的数值超过设置的范围时，就会弹出花费超额信息提示框，如图6-40所示。单击【是】按钮，则确认输入内容，单击【否】按钮，则对单元格中的内容重新编辑，单击【取消】按钮，即可取消操作。 步骤5：选中F6单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角。当鼠标指针变成+形状时向下拖动到F7单元格，即可将有效性格式填充到F7单元格中，如图6-41所示。 统计员工医疗费用 创建医疗费用表 设置医疗报销种类有效性 输入医疗费用 计算企业报销金额 输入医疗费用 具体的操作步骤如下： 步骤1：根据实际情况在“医疗费用”列中依次输入员工所花费的医疗费用，如图6-60所示。选中G3:G32单元格区域，选择“开始”选项卡，单击“数字”选项组中的 按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框。 步骤3：在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”选项，如图6-61所示。单击【确定】按钮，即可将选中的单元格区域的数值以会计专用格式显示，如图6-62所示。 差旅费报销单 创建报销单 插入并设置图片 插入并设置剪贴画 插入并设置剪贴画 具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【剪贴画】按钮，在Excel文档右侧打开“剪贴画”窗格，如图6-87所示。 步骤2：在“有哪些信誉好的足球投注网站文字”文本框中输入需要有哪些信誉好的足球投注网站的内容，单击“结果类型”下拉框中从中选择需要的结果类型，单击【有哪些信誉好的足球投注网站】按钮，即可显示出相应的有哪些信誉好的足球投注网站结果，如图6-88所示。 步骤3：单击需要的剪贴画，或将鼠标指针移到所选的剪贴画上，单击其右侧出现的下拉按钮，从如图6-89所示弹出菜单中选择“插入”选项。 插入并设置剪贴画 具体的操作步骤如下： 步骤3：即可将选择的剪贴画插入到工作表中，如图6-90所示。 步骤4：选中插入的剪贴画，此时鼠标指针变成 形状，按住鼠标左键拖动鼠标将剪贴画移动到合适位置后释放鼠标，即可完成剪贴画位置的移动操作，如图6-91所示。 步骤5：选择“格式”选项卡，单击“大小”选项组中的 按钮，即可打开【设置图片格式】对话框，在“高度”微调框中调节高度值，如图6-92所示。 插入并设置剪贴画 具体的操作步骤如下： 步骤6：单击【关闭】按钮，即可实现剪贴画高度的调整操作，如图6-93所示。 步骤7：单击“图片样式”选项组中的【其他】按钮，从弹出菜单中选择合适的选项，即可完成图片样式的套用操作，如图6-94所示。 插入并设置剪贴画 具体的操作步骤如下： 步骤8：单击“图片样式”选项组中的【图片效果】按钮，从如图6-95所示弹出菜单中选择需要的选项，即可完成剪贴画的最终设置操作，如图6-96所示。 编制日常费用表 设计日常费用表 设计SmartArt图形 设置SmartArt图形格式 专家课堂（常见问题与解答） 点拨1：用户在对单元格区域进行有效性设置过程中，发现不能成功实现设置操作？ 解答：当出现这种现象时，用户最好检查一下，在“设置”界面中“来源”文本框的文本之间是否使用逗号隔开，且这个逗号是否是英文状态下的逗号，因为在“来源”文本框中输入的文本之间需要用英文状态下的逗号隔开。 点拨2：如何删除数据有效性设置 解答：如果要在Excel中取消对单元格数据有效性的设置，则需要先选择不需要再对其数据进行验证的单元格。如果从所有相似单元格或从工作表上具有有效性的所有单元格中删除数据有效性，则需要先选择“开始”选项卡，运用“编辑”选项组中的【查找和选择】命令查找这些单元格，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，在【数据有效性】对话框中单击【全部清除】按钮，即可完成删除操作。 THANKS！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *