Excel电子表格--编辑与格式化河大版.ppt

工作表的编辑和格式化 （一） 编辑 对单元格数据进行操作 对工作表中的单元格、区域、行、列等本身进行操作 （二）单元格的格式化 对字符和数据的格式化 对表格本身的格式化 * * Excel表格的编辑 与格式化 思考： 在学习新课之前 ，我们先考虑一下，在上节课EXCEL的“数据输入”一节中，我们遇到了哪些问题？ 1、少输入了某一行数据、或者多出了某列。2、输入的数据不止一种，里面涉及到了货币型的数据。3、我们做出的表格单调，不美观，等等。那么我们如何解决这些问题呢？自学84页任务分析 老师提示： 单元格的格式化如何打开？单击菜单“格式”→“单元格”命令；使用“单元格格式”对话框中的各个选项卡，设置单元格的格式。 学生在对表格进行编辑与格式化之前要先选定，再编辑。 采用教材“水电费”实例进行教学，让学生知道设置单元格类型的必要性。 1、打开工作表 2、工作表的编辑 P84 1、? 修改、添加字符 （1）单击D3单元格，直接输入“4.5”修改单元格数据 （2）使用填充柄，完成D4:D11区域其他数据的修改 （3）单击第G列的列标，插入空白列，输入“物业费”，数值20 3、?工作表的格式化 （1）格式化标题 标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、跨列居中。 “格式”--“单元格”--“字体”中选择“华文新魏”“18磅”在颜色中选择“蓝色”，对齐中选“跨列居中”。 合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中的内容居中 跨列居中仅将每个格子的内容居中，如果第一个格子的内容比格子宽度长，跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间，但是格子并没有合并） （2）格式化表头 表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对齐，并可以自动换行。 “格式”--“单元格”--“字体”中选择“隶书”“16磅”淡绿色底纹，水平和垂直方向“居中，并在” 对齐中选“自动换行”。 （3）其他数字的格式化 各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数值靠右对齐。 将水的单价、电的单价、物业费等项目格式化成人民币（元）的形式并保留两位小数。 选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选F3:G11区域，然后单击“货币样式”对数据进行格式设置 （4）、格式化工作表 给表格加上边框后去掉网格线。 选择A2：H11区域，在格式工具栏中打开“边框”工具选择所需边框。在“工具”—“选项”命令中取消网格线的选择。 Sheet3 Sheet2 水电费 门牌号 户主姓名 用水量（吨） 水单价（元/吨） 用电量（吨） 电单价（元/度） 小计 李丽 韦伯 卓劲松 陈汗钊 王铎 李敏以 李艺 吴思成 张加强 某校学生视力不良情况调查表 年龄 7岁 8岁 9岁 10岁 11岁 12岁 13岁 14岁 15岁 学生人数 视力不良人数 社会视力不良率 本校视力不良率 合作路31号水、电费收费表 某校学生视力不良情况调查表 年龄 学生人数 视力不良人数 社会视力不良率 本校视力不良率 7岁 124.00 12.00 .08 .10 8岁 130.00 15.00 .08 .12 9岁 245.00 29.00 .09 .12 10岁 271.00 45.00 .13 .17 11岁 302.00 78.00 .17 .26 12岁 295.00 94.00 .20 .32 13岁 450.00 189.00 .31 .42 14岁 420.00 193.00 .35 .46 15岁 427.00 253.00 .41 .59 某校学生视力不良情况调查表 年龄 学生人数 视力不良人数 社会视力不良率 本校视力不良率 7岁 124.00 12.00 .08 8岁 130.00 15.00 .08 9岁 245.00 29.00 .09 10岁 271.00 45.00 .13 11岁 302.00 78.00 .17 12岁 295.00 94.00 .20 13岁 450.00 189.00 .31 14岁 420.00 193.00 .35 15岁 427.00 253.00 .41 合作路31号水、电费收费表 门牌号 户主姓名 用水量（吨） 水单价（元/吨） 用电量（吨） 电单价（元/度） 小计 101.00 李丽 25.00 4.00 150.00 .49 102.00 韦伯 30.00 4.00 200.00 .49 103.00 卓劲松 18.00 4.00 130.00 .49 201.00 陈汗钊 24.00 4.00 123.00 .49 202.00 王铎 18.00 4.00 134.00 .49 203.00 李敏以 34.00 4.00 140.00 .4