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一、组合多个单元格数据 1、用运算符组合数据 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”“DKA”的结果为ADKDKDDKA结果为 设下图E列数据由C、D列数据组合而成。 在E2中输入公式=C2D2，然后向下复制！ 2、用和文本函数的结合 常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下： left(text,n) right(text,n) mid(text,n1,n2) 其中： left截取text文本左边的n个字符；如left(123,2)= 12 right截取text文本右边的n个字符；如right(1234,2)= 34 mid从text的第n1字符开始，取n2个字符； 比如MID(1234,2,2)= 23 3、用和文本函数的结合案例 某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长18位），后接电话号码构成。如下图所示。用和文本函数可以很快建立缴费帐号。 在I3输入公式“=Right(G3,17)H3” ，然后向下填充复制该公式到I列的其余单元格 二、采用下拉列表进行数据选择 1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。 例如： 2、下拉列表建立方法 （1）选中要建立下拉列表的单元格区域。 （2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。 （3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。 （4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授” 三、用RAND和INT产生实验数据 1、Rand 函数 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数 。 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如： RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。 2、Int函数 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。 比如：INT(8.9) 的结果是8 INT(-8.9) 的结果 是-9 案例 建立如图所示的学生成绩表，用INT函数和RAND函数产生C2:J11区域的成绩，设成绩在20~100之间。 (1)选中 C2:G11区域 (2)输入公式：=20+int(rand()*80 (3)按Ctrl+Enter 四、名字 1、名字概述 可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域，这会使公式的意义更加明确。 名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多个字符组成。名字不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同一个名字。在Excel中，还可以用汉字作为名字。 可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。 名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用。 2、名字的意义 在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。 名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。 3、名字的定义 在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字（或多个名字） 定义名字有多种方法，如定义、粘贴、指定或标志等 4、定义单元格或单元格区域的名字 在下图中，B2单元格被命名为“存款利率”，在D5中输入的公式是“=C5*存款利率”，其中的“存款利率”就是B2单元格的名字。 （1）选择“插入”|“名称”|“定义”菜单命令. （2）在弹出的“定义名字”对话框的“引用位置” 输入要定义名字的单元格引用位置。 （3）在“在当前工作簿中的名称” 中输入名字 5、将工作表的首行（或首列）定义为名字 “指定”的方式一次可定义多个名字：可以将表格的首行或首列指定为相应的列或行的名字。 方法 （1）选中要指定名字的单元格区域。 （2）选择“插入”|“名称”|“指定”菜单项。 （3）在“指定名称”对话框中，选中“首行”、“最左列”的复选框。 这样就把该表的首行、首列指定成了相应的列、行的名字 指定首行、最左列为名字的案例 [例]某学生成绩表如下图所示。指定其首行、最左列为名字。 用名字栏定义名字 工作表全选按钮（工作表列标A左边的按钮）上面的编辑框称为名字栏，它随时显示当前单元格的名字或引用。它可以用来定义名字。 [例]用名字栏将下图B4:B8区域的名字定义为数量