09 ACCESS数据库.ppt

第七章 中文Access的使用 §7.1 Access入门 §7.2 Access数据库的生成 §7.3 Access数据表的生成和修改 §7.4 数据表的查询和连接 §7.5 Access的窗体 §7.6 Access报表的建立和使用 §7.7 Access的网络功能 §7.1 Access入门 基本概念 数据库系统概述 数据库系统基本概念 数据模型 关系型数据库 进入ACCESS数据库 一、基本概念 数据库系统特点： 数据共享性 数据共享是数据库系统的主要目的，数据库中的数据不仅可以为同一单位的各个部门的应用所共享，也可为不同单位、地域的用户所共享。 数据独立性 数据库系统中的数据结构和应用程序相互具有独立性，使得一方的修改对另一方的影响不大，便于开发和维护。 数据的结构化 数据库系统的数据具有结构化，即数据库系统中的数据文件是有联系的，并且在整体上服从一定的结构形式 数据冗余度小 冗余度，即重复性。数据库系统能实现应用程序数据共享，不必要的重复将消除，可节省存储空间，减少数据的不一致性 数据处理效率高 在数据库管理系统(DBMS)的支持下，数据的输入、删除、更新、检索、查找、排序等处理都能通过DBMS按一种公用的和可控制的方法进行，对数据处理的程序设计要比用高级语言程序设计要直观、简便得多。 2.数据库基本概念 数据（data）：数据是一种物理符号序列，是用来记录事物情况和状态的文字、符号、图象和声音等的组合，它不仅包括表示量值概念的数值数据，即通常的“1、2、3、4、5、……等，也包括非数值数据，如字符串“ student”等。数据都是经过数字化后存入计算机的。 数据库（Data Base ，DB） 数据库是以一定组织方式长期存储在计算机内的、独立于应用并可被多用户、多应用程序共享的数据集合，是关于某个特定主题或目标的信息集合.例如：设备管理、人事档案管理、图书资料管理 数据库管理系统 （Data Base Management System, DBMS） DBMS是位于操作系统上一层的数据管理应用软件。是数据库系统的核心部份。是利用计算机对数据进行记录、整理、归类和转换的综合管理的软件。其主要功能包括： 数据定义和操作 数据库的建立和维护 数据库的运行管理 数据字典和数据通信等 数据库系统（Data Base System，DBS） 指带有数据库的计算机应用系统。它不仅包括数据库本身，还包括相应的硬件、软件和各类人员。 数据库系统的几个重要组成部分： 硬件：要求有足够大的内存、磁盘空间和较高的数据传输能力。 软件：主要包括：数据库系统的核心软件DBMS、支持DBMS运行的操作系统等 数据：数据是数据库系统的基本组成内容 人员：数据库管理员、用户等 3.数据模型 数据模型是对现实世界特征的模拟和抽象。在数据库中采用数据模型来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。 数据模型是数据库技术的核心，所有的数据管理系统都是基于某种数据模型的。 层次模型（Hierarchical Model） 网状模型（Network Model） 关系模型（Relational Model） 关系模型 目前，数据库领域中最重要的模型是关系模型，应用最广泛的数据库是关系数据库。 在系统中，如果根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息，那么这种数据库管理系统就是关系型数据库系统。 关系模型中数据的逻辑结构在用户看来，就是一张二维表。 关系名: 专家资料表 关系模型中的一些基本概念 实体：现实世界中客观存在并可相互区分的事物称为实体（Entity），如：病人等。 属性和值域：对实体特征的描述称为属性（Attribute），在二维表中表现为列；列值称为属性值；属性值的取值范围称为值域（Domain）。 关系：在二维表中的行（记录的值）的集合称为关系。 关键字：在关系的诸属性中，能够用来唯一标识元组的属性（或属性组合）称为关键字（Key）。即关系中的元组由关键字的值来唯一确定。 4.关系型数据库 关系数据库采用关系模型作为数据的组织方式。目前应用范围较广的关系型数据库有： 中小型数据库系统——FoxPro、Access等 大型数据库系统——Oracle、SQL server、SyBase等 (1)关系数据库术语 字段（Field） 二维表中的列就是字段。一个字段表示对象的某一属性，字段有确定的数据类型。 记录 ( Record) 二维表中的一行数据就是一个记录。在数据库中的每一行，应该包含一条唯一的信息。 数据表 (Table) 一个表就是一组字段或记录的集合。在数据库中的每个表代表一个不同的实体。 关键字字段（ Key word ) 唯一标识一行记录的