epidata使用方法.ppt

epidata 软件使用 数据录入和数据管理软件 EpiData 1.软件使用简介 简介（Introduction） EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。由美国CDC（疾病控制中心）和WHO（世界卫生组织）联合发布的，是一款免费软件。 主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。该软件的功能是建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入完成后对数据进行核对，如双录入的数据核查。 EpiData的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任何文件，可以通过setup.exe在计算机中安装这个程序；也可以直接拷贝EpiData.exe文件到计算机中，同样可以运行。 该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。但在实际应用中，记录数一般不要超过200,000~300,000。整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符，编码长度最多为30个字符。使用Pascal语言进行程序设计，EpiData与早期的与Epi Info兼容， 2 数据库创建过程 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种基本的文件类型进行简单介绍： ①.QES文件：调查表文件即数据库结构文件，决定数据库结构。 ②.REC文件：数据库文件，主要用于存放数据。 ③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件（.rec）。 一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文件（.rec）。 理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了，但是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制，比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数据库创建过程： 2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File） 表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金 2.1.1定义变量名 建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。 调查表结构文件在编辑器窗口建立 编辑器窗口的使用 1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文件→生成调查表文件”， 在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击“建立新的QES文件”， 单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这里输入调查表，也可以把WORD中建立的调查表复制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数据录入表格的框架。 编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。 2、编辑器（Editor）主要功能是创建和编辑调查表（.QES文件）。这个调查表定义了数据库结构。编辑器的使用和其它字处理软件基本一致，由菜单栏，工作流程栏、工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编辑器处理程序输出的报表，以及编辑CHECK文件。 2.1.2 定义变量名（Field Names） 输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创建。 EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。 （2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体及其大小。 （3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。 变量名的英文字母是大写（Up