电算化 第2章 系统管理.ppt

系统管理 第2章 系统管理 【学习目标】 掌握系统管理中设置用户、建立账套和 设置权限的作用和方法。 了解年度账管理和系统安全管理的方法 掌握数据编码 第2章系统管理 系统管理模块可以提供给各子系统一个统一的操作平台, 对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理, 其主要功能包括账套管理、权限管理、年度账管理及系统安全维护等。 系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一设置并分配权限，系统管理将各个模块有机结合，形成了多层次多渠道的各种业务模式的协调统一。 第2章系统管理 2.1.1 系统管理的主要功能 1．账套管理，包括账套的建立、修改、引入和输出( 恢复备份和备份) 等功能。 2. 权限管理，包括设定系统用户、定义用户的角色及设置用户权限等功能，目的为了保证系统及数据的安全必威体育官网网址、符合岗位分工的要求并防止越权操作、进一步加强企业内部控制。 3．年度账管理，是指对同一账套内不同年度的数据所进行的管理, 主要包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能 4．系统安全维护，为了保证系统运行安全、数据存储安全, 系统应建立一个强有力的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。 第2章系统管理 帐套管理与年度帐 帐套 帐套是指一组紧密相关的数据，一般可以为每一个独立核算的会计主体在系统中建立一个帐套。用友ERP软件最多可建999个帐套，不同的帐套数据之间彼此独立，没有丝毫联系。一个帐套可能包括多个数据库。 年度帐 每个帐套逻辑上包括不同年度的会计数据，但在用友ERP软件中，不同的年度的数据存在不同的数据库中，这称为年度帐。建立年度帐的目的是为了方便管理不同年度的数据。一般一个年度帐一个数据库。同一帐套的不同年度帐之间是相互联系的，具体将在年度帐管理中讲解到。 2.1.2系统管理操作的基本流程 1．新用户操作流程 2．老用户操作流程 第2章系统管理 2.1 系统管理 新用户操作流程如下图所示: 初次登陆，用户名为admin,密码默认为空。 2．老用户操作流程 老用户操作流程如下图所示: 2.1 系统管理 3．启动系统管理 系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，具体包括帐套的备份、新建帐套、引入帐套、设置操作员、指定帐套主管、设置和修改操作员密码及权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作，具体包括帐套参数修改，年度帐的管理，及该帐套操作员权限的设置。 在第一次运行系统时还未建立核算单位的账套。因此，在建立账套前应以系统管理员的身份进行登录。 2.1 系统管理 【知识要点】 启动系统管理时应注意： 1. 启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。 2. 系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 【知识要点】 启动系统管理时应注意： 3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 【知识要点】 启动系统管理时应注意： 4. 由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin登录。 5. 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。 2.1.3 权限管理 1．角色管理 2．用户管理 3．权限管理 1）功能权限管理 2）数据权限管理 3）金额权限管理 第2章 系统管理 2.1.3 权限管理 目的 权限管理的目的是为了保证系统及数据的安全性，符合内部控制的岗位分工要求，防止越权操作。 角色管理 角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织，他们的权限是相同的，实际上是用户组，用户被设置为某一角色后，在系统内的所有帐套都拥有该角色的权限。角色管理是方便