通过制度创新谈社团发展-初探OC制度在社团中的生命力 1.doc

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通过制度创新谈社团发展-初探OC制度在社团中的生命力 1

来文单位:郑州大学名人山庄 主要撰写人:张杰,王金龙 对应论点:主题三 2009年5月3日 通过制度创新谈社团发展 -------初探OC制度在社团管理中的生命力 摘要: 作为第二课堂重要载体的大学生社团, 多年来在提高学生综合素质, 尤其培养创新人才方面起到了积极的推动作用。制度的作用在于使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、 2.1.1OC制度名词解释 OC——organizing committee 组委会 Organizing Committee(筹委会):筹备委员会简称筹委会,是为达成某一特定目标而组成的一支工作团队,负责此次活动的全程运行。 OCP——organizing committee president组委会主席 OCVP——organizing committee vice-president组委会副主席 OC=OC members组委会委员 2.2.1 OCP(Organizing Committee President) 完成OC架构设计(包含部门设置与简要规划、OC目标设定及进度表) 招募并选拔OCVP 协助OCVP对其部门及预期目标和工作进行改进和完善 负责整个项目的合理运作 在OCP所设立的OC构架内完善本部门规划(包含部门人员组成及分工、部门目标设定及部门事务进度表) 招募本部门OC members 负责部门内部事务 协助成员达成既定目标 与部门成员之间通过分工、协作来完成既定目标 规划期:在企划书完成以前,我们惯称这段期间为规划期。这段期间最重要的任务是完成OC的、分工及Team-building,确定所有members可以认同本OC的理念筹备期:在完成企划书及甘特图的制作后,OC彻彻底底的动起来了!每个人在自己的岗位上为共同的目标努力,并以甘特图为活动进度的准绳。在活动期之前,沙盘推演是一件非常重要的工作,它确保了活动进行的流畅度及品质,也重新确认每一个member在活动中所扮演的角色。 活动期:活动期是之前所有努力换来的成果展现,除了按沙推表去进行外 ,有时也需临场机智的反应。每一天晚上的及检讨会是为了让明天的活动更完美。 善后期:活动完美落幕并不表示OC就立即的解散,外部资源的追踪,结算表或其他后置作业都必须得到完整妥善的处理。此外,活动结束后的检讨会也是不可或缺的一环,检讨会不是腥风血雨的批斗大会,而是带你一同review这段日子以来的点点滴滴及让你下一次能够更完美演出的工具。 STEP.1 核心人员公布报名帖,成员报名并提交OC构架设计(包含部门设置与简要规则,OC目标设定及进度表)。 经核心人员审核及沟通过后,确定OCP STEP.2 OCP发布招募,公布OC项目构架,招募OCVP,OCVP竞选者提交部门规则(包含部门人员组成及分工,部门目标设定及部门事务进度表)。 经OCP审核及沟通过后,确定OCVP STEP.3 OCVP进行部门OC招募。 经OCVP审核及沟通过后确定OC MEMBERS. 2.4 OC制度的适用原则 OC制度是面向事件处理的临时制度。根据需要来组建OC团队。类似于国家经常成立的“XXX”。 OC制度的核心价值观?团队意识Team Work)? 所谓Team,包含两层含义,分工与合作。分工是为了明确权责,保障事情能快速高效的执行。合作是要求各OC组间及OC组内消除部门壁垒,杜绝”事不关己,高高挂起”的态度。培养一种共同的意识:事情要做好很难,没有一个环节允许出错,但要失败却再容易不过了,一点点的错误足以置我们于万劫不复之地。成功是大家共同的荣誉,失败是所有人的耻辱,没有人可以独善其身。 C制度作为一种新型体制,在社团建设中具有明显的优势: 4.1给每位会员以锻炼机会 每一位确定下来的OCP都会被赋予绝对权力,只能提建议,但决定权却再他手中。他可以在自己的权限内享有绝对的权力。上级无权插手他的具体事务。所谓“用人不疑,疑人不用”“将在外君命有所不受”为“君”者须守为“君”之道。 4.2OC制度完全由OCP掌控,机构和结构自由灵活 小组的OCP享有本组的人事、财务、安排等全部权力,同时承担一切后果和责任。尤有人事权最为紧要,上级坚决避免强加人的现象。人与人的关系最变幻莫测,切莫勉强。OCP选择自己的得力OC,一来省去很多人事纠葛,创造了更加和谐的氛围。二来OCP与OC同进同退,所谓“上阵父子兵”,关键时刻。所谓“绝对的权力产生绝对的腐败”,对于权力放大有利也有弊。在实行OC制时就一定要趋利避害,扬长避短,避免腐败的发生。 财政大权在任何时候都

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