“雷锋月”主题沙龙交流会策划书.docVIP

主办方:共青团广西师范大学委员会 目录 、活动名称 二、活动时间地点四、活动背景 五、活动主题 六、活动目的七、活动意义八、活动对象九、主办方十、负责人 十一、报名方式及截止日期 十二、前期准备十三、比赛方式十四、会场的布置 十五、大会具体流程十六、清场安排 十七、可行性分析及解决方案 十八、奖项设置十九、经费预算广西师范大学志愿活动展评大会报名表广西师范大学展评会签到表 二十二、附件三（广西师范大学2015年志愿活动展评大会具体分工表）………………………………………………………………………11 二十三、附件四（飞信通知模板） …………………………………12 二十四、附件五（交流会考核指标）…………………………………13 一 活动名称广西师范大学 二、活动地点及时间 安排 活动 地点 时间 交流会 2015年 月 日 时间： 三、组织机构 主办单位：共青团广西师范大学委员会 承办单位：广西师范大学共青团学生事务中心 赞助单位：暂无 指导老师：杨保臣副书记 活动总策划组织者： 育才校区活动组织者： 四 活动背景 五 活动主题 六 活动目的 展示各校、院级组织志愿活动的风采，显示各组织的志愿者精神； 宣传青年志愿者爱心互助的精神，使更多的同学了解我们的。 ）为各校、院级志愿组织进行志愿活动的交流提供一个契机； ）评选出思想积极向上、内容新颖独具特色为我校的做宣传 5）弘扬我们身边雷锋精神激励更多的大学生参与到志愿活动中）为积极响应学习雷锋的号召，号召更多的人加入到志愿活动中来。 七 活动意义 1）积极相应国家〞学校雷锋〞的号召。 2）为各校、院级志愿组织提供一个交流的。 4）通过开展各种意义深刻,形式新颖的志愿活动，培养学生们的创新意识，带领广大学生“快乐志愿，健康成长，全面发展”，成为新一代符合时代潮流发展需求的人才。 5）打造独具特色的师大志愿者品牌 八活动对象 九 主办方 广西师范大学学生事务中心 十 负责人： 十一 报名方式及截止日期 由办公室向各组织发通知，通知各组织展评大会开展的具体时间，大会的评选方式以及需要准备的材料和相关事宜，于3月25前将名单报到办公室王可荣处，截止日期为3月26日。 十二 前期准备 （一）办公室 1）办公室主任于3月23日晚发通知，通知各志愿者组织志愿活动的ppt介绍，让组织班提前整理好评比资料，再由办公室干事负责在3月26日前收集齐。 2）办公室全体成员开会讨论各项具体准备工作 ) 抽签定顺序。第三周周五即3月27日中午，让各组织负责人进行抽签，决定大会上场介绍各自志愿活动的顺序。 A）收集各组织的评比资料 B）学术报告厅以及会场有关设备的申请 C）邀请嘉宾（校团委老师，各校、院级组织负责人。） D）投影仪、话筒的租用 E）奖状、水、打分所用笔纸等物品的购买 F）介绍顺序的“节目单”的印刷 G）制定大会评选打分规则 H）邀请有经验的人员担任本次大会的主持人。 （办公室的工作要在3月28日前完成，具体工作安排由办公室定） 二）宣传部 A）负责海报及相关通知的书写与张贴 B）负责整个展评活动摄影 C）负责展评活动的背景舞台策划，在3月27日前定稿 D）负责横幅的制作以及张贴 E）最终奖品以及互动环节奖品的设计 F）收集、整理和编印相关材料 G）统计分数 三）学术实践部 为展评会拉赞助 四）其他部门成员协助活动的有关工作 十三 比赛方式 1）.以组织为单位，每个组织选举一名干事为活动负责人， 对本组织志愿活动进行介绍及总结。 2）组织负责人按照事先抽签决定的顺序，逐一上台进行对该组织活动的介绍。 3）每人仅限时5～7分钟，尽可能的节省时间。 4 )在负责人介绍完之后，评委将对其组织进行打分； （详尽打分规则待定） 5） 以3个组织作为一组，三个组织展示完后，宣布成绩。并根据分数高低评出特等、一等、二等、优秀奖。 十四 会场的布置 1）活动组织者，即志愿者工作部以及办公室成员6点之前到学术报告厅集合 ；布置会场 ，调试设备，组织人员签到。务必保证7点大会准时开始。 2）各组织负责人至少提前15分钟准备好材料到达会场，将材料拷贝到电脑上，并签到。 3）老师签到，及时联系老师。 十五 大会具体流程 （1） （2） （3） （4）） （6）7）8） （9） 十六 清场安排 非主办方成员员离开会场； 校团委学生事务中心全体成员拍照留念，打扫会场，归还设备。 十七 可行性分析及解决方案 1）大会过程中 ，相关设备损坏。 在大会开始前，多准备一台电脑，以备不时之需； 如果现场有设备出现故障，将由相关人员进行处理。 2）大会开始时 ，或者进行时秩序混乱。 由团务中心干事安排就