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財產內部控制缺失案例說明 - 臺北市立大學-總務處資產 ....doc

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北市政府各校部控制缺失案例明管理略部分常缺失管之後有漏未列有物造成物不符之情形情境案例查人地抽查民中清有列但物或有物但清未列具改措施或建民中管理人查明物不符由漏未登者查明置取得日期金等料後列入日期登日清所列查物者查明是否存放地有理更正如查查明有管理疏失任後附任告料等相料送本府政局核同意後再予常缺失二部分料建不全或登或未依定使用任理或不符或使用保管人及保管位人及存放地已未知管理人正列管料重新理任情形情境案例一查人地抽查公所部分源牌及型式格漏未登或登不完整具改措施或建各校之新增或即登於管理系料登後管

臺北市政府各機關學校內部控制缺失案例說明—財產管理(節略) 動產部分 常見缺失ㄧ 經管之財產經盤點後有漏未列帳、有帳無物,造成帳、物不符之情形。 1.情境案例: 經財產訪查人員實地抽查○○國民中學發現,財產盤點清冊有列帳,但現場無實物,或現場有實物但盤點清冊未列帳。 2.具體改進措施或建議: ○○國民中學財產管理人員應查明帳物不符緣由,財產漏未登帳者應查明購置取得日期、金額等資料後補列財產帳,入帳日期為補辦登錄財產當日;財產清冊所列財產查無實物者,應查明是否存放地點有誤並辦理更正。如確查無該項財產,應查明有無管理疏失責任後,檢附責任報告書、責賠資料等相關資料送本府財政局轉請審計機關審核同意後

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