err系统物资编码管理实施细则.doc

北京能源投资（集团）有限公司企业标准 Q/BEIH-219.09-05-2013 ERP系统物资编码管理实施细则 Enterprise Resouce Planning Material code Management Implementation Detailed Rules 2013-04-30 发布 2013-04-30实施 北京能源投资（集团）有限公司 发 布  目 次 前 言 3 1 范围 4 2 规范性引用文件 4 3 术语和定义 4 4 职责 5 5 管理活动内容与方法 5 6 检查与考核 13  前 言 本标准根据北京能源投资（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的管理标准。目的是为了统一和规范集团所属发电企业ERP系统物资主数据管理工作，保障ERP系统数据的规范性、统一性和准确性，从而确保ERP系统长期稳定规范运行。 附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录 本标准由集团公司电力生产经营部提出并归口管理 本标准起草单位：电力生产经营部、北京国际电气工程有限责任公司 本标准起草人：艾 晨、李 岗 本标准修改人：王 琪、和雄伟 本标准审核人：金生祥 本标准复核人：刘海峡 本标准批准人：郭明星 本标准于2013年4月首次发布 ERP系统物资主数据管理实施细则 1 范围 本标准规定了京能集团ERP系统物资主数据管理工作的职责、内容、方法。 本标准适用于集团公司总部、分公司、全资、控股电力企业（以下简称发电企业）ERP系统物资主数据管理的全过管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 7635.1～2-2002 《全国主要产品分类与代码》 DL/T 600-2001 《电力行业标准编写基本规定》 DL/T 700.1～3-1999 《电力物资编码标准》 DL/T 800-2001 《电力企业标准编制规则》 GB/T 19000 《质量管理体系基础和术语》 GB/T 10113-88 《分类编码通用术语》 GB/T 20001-2001 《标准编写规则》 GB/T 20000-2000 《标准化工作指南》 GB/T 7027 《信息分类编码的基本原则和方法》 GB/T 20001.3 《标准编写基本规则 第3部分：信息分类编码》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定 指北京能源投资（集团）有限公司及其分公司、全资、控股企业。 3.2 集团公司、公司 指北京能源投资（集团）有限公司。 3.3 所属企业、企业 指适用于本标准的北京能源投资（集团）有限公司总部及其分公司、全资、控股企业。 3.4 物资 本标准所用的物资一词与可运输的产品、商品、货物、物品及物料含义相同。指一个机构生产运营期间所使用的物资，包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件等。集团物资在物资管理系统中呈现为单品物资，需依据其名称、型号、规格、材质及包装等物理特性参数确定其唯一性，并以一物一码的形式编制。 3.6 码、代码 采用成组技术，根据事先制定的规则，将表征物资特征的信息转换成一组符号。 3.7 编码、锁码、赋码（Coding） 对各个具体物资给定一个专一代码的过程，即代码的设计。 3.8 码元（Code element） 组成代码的元素。 3.9 码长（Code length） 代码的位数。 3.10 设备（Equipment） 零部件的组合，作为一个整体实现所设计的功能。 3.11 部件（Component） 也称配件、零部件、零件、元件、构件。设备的组成元素。 4 职责 4.1 集团电力生产经营部 4.1.1 本标