10Excel2003电子表格软件〔二).ppt

第十讲 Excel 2003 电子表格软件（二） 教学要求 单元格的选定、编辑、插入、删除等 行高列宽的调整 创建图表 图表的编辑和格式化 本讲学习的主要内容 10.1 工作表的编辑和格式化 一、单元格的选定 （二）选定单元格 二、编辑单元格中的数据 重新输入 修改单元格 三、单元格的插入和删除 插入整行或整列 删除整行或整列 插入和删除单元格 四、单元格的复制、移动和选择性粘贴 （一）复制数据 （1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动 （二）移动数据 （1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动 （三）选择性粘贴数据 有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。 选择性粘贴具体操作如下： ?选定源区并将选定内容放入剪贴板； ?选定目标区； ?选择“编辑”下拉菜单中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 ?根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。 “选择性粘贴”对话框 “选择性粘贴”对话框中各选项功能说明 “选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明 五、行高、列宽和结构的调整 （一）行高、列宽的调整有两种方法： 鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线） 使用菜单命令 （二）单元格的合并与拆分 合并单元格可以使用以下两种方法 使用格式工具栏中的“合并与居中”按钮。 使用“格式?单元格”命令，在“单元格格式对话框?对齐标签”，选择“合并单元格”。 六、单元格格式的设定 （一）设定数据格式 （二）指定对齐方式 （三）设置边框和表格线 绘制斜线表头 (1) 绘制斜线表头 (2) （四）选择底色和图案 （五）设置字体 （五）设置字体(2) （六）选择工作表的背景 10.2 图表操作 一、创建图表 Excel的将数据转换为图表的功能，使用起来非常简便。以上面数据为例，演示建立图表的方法。 (一) 利用图表向导按钮创建图表 利用图表向导按钮的两种方法： ? “插入”下拉菜单→图表 ? 常用工具栏→图表向导按钮 图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型 图表向导 - 4 步骤之 2 - 图表数据源 图表向导 - 4 步骤之 3 - 图表选项 图表向导 - 4 步骤之 4 - 图表位置 图表向导 - 运行结果 图表工作表 图表向导 - 运行结果 嵌入式图表 利用图表工具栏创建图表 二、图表的编辑与格式化 （一）图表的移动、复制、缩放和删除 （二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置 （三）设置数据系列格式 （四）添加和删除数据系列 （五）图表中文字的编辑 （六）快速选择图表对象 本讲小结 本讲学习了两个方面的内容： 学习了工作表的编辑和格式设置。 学习了创建图表（两种方法）、编辑图表及图表的格式设置。 思考题 工作表的格式设置包含哪些内容？ 创建的图表有哪两种类型？ Excel提供了哪些图表类型？ 请简单归纳有哪些常用的图表元素？ 作业和上机实验内容 作业： 1.复习教材第六章§6.4、§6.5； 2.预习教材第六章§6.6、§6.7； 上机实验： 上机完成实验指导书上的实验十六、实验十七。 Click to edit company slogan . 将嵌入工作表中的图表叫嵌入式图表 将图表放在新工作表中，称图表工作表 显示图表工具栏： “视图”菜单→“工具栏”→“图表” 图表对象 格式 是否显示数据表 数据系列产生在行 数据系列产生在列 图表类型 是否显示图例 用图表工具栏创建图表 选取数据区域 用图表工具栏创建图表 选择图表样式 在当前工作表中嵌入了一个新图表 * 大学信息技术基础 工作表的编辑和格式化 10.1 图表操作 10.2 四、单元格的复制、移动和选择性粘贴 五、行高、列宽和结构的调整 一、单元格的选定 二、编辑单元格中的数据 三、单元格的插入和删除 六、单元格格式的设定 编辑和格式化 （一）单元格有两种状态 选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。 编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。 直接单击：进入“选定状态” 直接双击或按F2功能键：进入“编辑状态” 选定状态 编辑状态 选定不连续的多个单元格： 按下CTRL键， 鼠标单击需要的 单元格 （1）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区域、全部单元格 （2）选定不连续的多个单元格 不粘贴边框，其它属性都粘贴 边框除外 只粘贴源区域中的有效数据规则 有效数据 只粘贴批注，而不粘贴其它内容 批 注 只粘