3.4文档页面设置与打印.ppt

3.4 文档页面设置与打印 教学目的： 熟练掌握页面设置方法 熟练掌握页眉、页脚设置方法 学会使用打印预览和文档打印操作 3.4 文档页面设置与打印 一、页面设置 1.文档分页与分节 强制分页方法： ①将光标定位在选定要分页的位置 ②单击“插入”菜单---“分隔符” 分节：节是文档格式化的最大单位，只有在不同节中，才可设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 方法： ①将光标定位在选定要分节的位置 ②单击“插入”菜单---“分隔符”命令 2.设置分栏（页面视图） ①设置方法：单击“格式”菜单---“分栏”命令 设置等宽栏，选中“栏宽相等”复选框 设置不等宽栏，选择“偏左”或“偏右”选项 设置三栏以上不等宽栏，必须取消“栏宽相等”复选框，设置“宽度和间距”列表框。 ②设置通栏标题 选定设置为通栏标题的文本，单击“格式”菜单---“分栏”命令---“一栏”选项。 ③设置等长栏 将插入符置于要设置等长栏的文本结尾处 单击“插入”菜单---“分隔符”命令---“分节符”选项区选择“连续” ④利用标尺调整栏宽和栏间距 拖动水平标尺上的分栏标记 3.为文档添加页眉和页脚 ①打开页眉和页脚工具栏： 单击“视图”菜单---“页眉和页脚”命令。 ②插入页码： 单击要设置页码的文档 单击“插入”菜单---“页码”命令 ③创建页眉和页脚（页面视图） 单击“视图”菜单---“页眉和页脚”命令，选择“插入自动图文集”按钮，可插入页码、文件名、日期、时间或作者名。 ④修改和删除页眉和页脚 双击页眉页脚区，在页眉页脚编辑区选定要删除的内容，按Delete键。 4.设置纸张大小、页边距和每页行列数 单击“文件”菜单---“页面设置”命令 页边距选项卡：设置文本区域与页边周围的距离 纸型选项卡：挑选预定义的标准纸张尺寸 纸张来源：设置手动或自动送纸 版式：设置节的起始位，奇偶页的页眉、页脚是否相同。 文档网络：设定每页行数、每行字数，每页垂直分栏数，正文横竖排列。 二、文档打印 1.打印预览 单击“文件”菜单---“打印预览”命令 或常用工具栏---“打印预览”命令 2.打印文档 单击“文件”菜单---“打印”命令 3.设置打印机属性和打印设置 单击“文件”菜单---“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中单击“属性”、“选项”按钮进行设置。 上机作业 在S盘建立一个名为各位同学姓名的文件夹，再在该文件夹下建立两个二级文件夹book1、book2。 输入课本“内容提要”,进行如下要求的格式设置。将文档命名为“计算机”，并保存在文件夹book1中。 标题：楷体、小一号、倾斜、居中、红色、阴影及动态效果。 正文：宋体、五号、首行缩进2字符、单倍行距、两端对齐。 对输入的文件“计算机”进行如下操作，并以“提要”为文件名另存在文件夹book2中。操作：创建页眉页脚,页眉处插入创建日期，页脚处插入页码并居中。纸张：B4竖放，页边距：上、下、左、右均为2.5厘米。 * * 重点：页面设置及页眉、页脚设置方法 难点：页面设置及页眉、页脚设置方法 *