物资管理部工作总结_0.doc

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物资管理部工作总结_0

物资管理部工作总结 篇一:物资管理工作总结 服务中心工作保障有效供应—— 物资管理站 2011 年度工作总结2011 年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团 结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认 真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管 理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资 供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主 要完成了以下几项工作: (一)主要工作完成情况 2011 年完成年计划上报:2016 项;全年累计到货:1314 项;发 货:3271 项。配合技术监督站对采购产品进行质检 6 次,检查产品 29 项,检查合格率为 100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和 采购物资进行质量监督抽查 6 次,检查合格率为 100%,保质保量的 完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额(成本) 4451 万元;计划准确率 98%;到货及时率 90%;质量合格率 95%;废 旧物资回收率 90% ;修旧利废 100 万;费旧钢铁上缴 554 吨;安全 生产零事故、零伤害、零污染。 (二)强化采购管理,采 取 有 效 措 施 , 严 格 控 制 采 购 成 本 目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满 足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往 等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入 项目参与建议, 早做工作赢得主动, 早征求意见力争服务到位的观念。 同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物 资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问 题,促进了项目的顺利开展。 一、超前储备,保障生产所需。我们结合作业区生产特点,积极 主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通, 以年度计划为保障, 月度计划为辅助, 加强油田生产急需物资的调配, 争取做到“未雨绸缪”的目标。 二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到 制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理 站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作 目标。1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要 求,在工作中推行“三分离” :即采购计划、价格控制、质量检验三 项职能分离,各负其责、互不越位。 “三公开” :即采购品种、数量和 质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工 作中坚持“四到位” :系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、 审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求 岗位人员做到“三不” ,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内 控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度。 组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护, 通过议标的方式确定 供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、 采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的 规范自购物资的采购行为, 于此同时将物资采购信息及时发布在作业 区主网上,主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程 监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等 各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实 现阳光采购。 三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处 理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息 ,并 将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工 作开展必将更加有效提升物资管理水平。 (三) 、深化内部管理,规范岗位运作 一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级 部门关于进一步规范内部管理的要求, 加强对 ERP 中物资仓储、 计划、 稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明 书》《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使 、 内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。 二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主 动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现 场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时 解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。 三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于 党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例 进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工 提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相 互监督,收到了很好的效果。存 在 问 题(一) 、人员储备严重不总。物管站人员为 8 人,从岗位

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