4.2函数和公式的使用.ppt

4.2函数和公式的使用 熟悉公式中的各种运算符 灵活使用单元格中的各种引用方法 灵活使用公式和函数进行计算 一、公式的使用 1．公式 　　公式是对单元格中数值进行计算的等式。公式以一个“=”作为开头，在一个公式中可以包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用。 公式中的运算符 　　运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。分为：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 公式的输入 单击要输入公式的单元格。 在单元格中输入等号和公式。 按回车键或单击编辑栏中的输入按钮。 单元格引用 单元格引用代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。分为：相对引用、绝对引用和混合引用三种方法。 相对引用：是指用单元格所在的列标和行号作为其引用。特点：将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 绝对引用：就是在列标和行号前分别加上符号“$”。特点：复制公式时单元格引用不发生变化。 混合引用：是指“行”采用相对引用而“列”采用绝对引用；或“列”采用相对引用而“行”采用绝对引用。 二、函数 Excel函数是一种预设的公式，通过接收参数后返回结果的方法来完成预定功能。 使用函数称为调用函数,调用函数的格式是: 函数名(参数…) 函数的调用一定要有一对圆括号,没有参数时就写一对空的圆括号。 每个函数具有的功能不同，但都有一个确定的返回值。 在中文Excel 2000中函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。 函数输入和编辑 1）选择需输入公式的单元格。 2）单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单中的“函数”命令，打开“粘贴函数”对话框。 3）从“函数分类”框中选择函数类型，如选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选定函数名称，单击“确定”按钮，弹出“公式选项板” 。 4）公式选项板中的参数框中输入参数，参数可以是常量、单元格或区域。 5）输入完成函数所需的所有参数后，单击“确定”按钮。在单元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。 * * 重点：使用公式和函数进行计算 难点：单元格中的各种引用方法 64 4^3 乘方 ^ 4 8/2 除 / 30 5*6 乘 * 20 30-10 减 - 30 10+20 加 + 结果 举例 含义 算术运算符 算术运算符 SUM(A1:B3 B1:C3) 交叉运算符 空格 SUM(A4:A6,B4,B5) 联全运算符 ， （逗号） SUM(A4:A6) 区域运算符 ： （冒号） 举例 含义 引用运算符 引用运算符 *