5运火炬护跑手选拔体能测试执行方案〔0829).ppt

目 录 校园执行规划 目 录 相关准备工作 随时与联想总部、分区进行沟通，汇报时时工作进展 针对最终rundown等相关文档，对大区进行统一培训，由大区消化吸收并且根据本区域的实际情况进行本地方案修改细化。 各大区主管协助城市主管、校园大使利用暑期开始洽谈学校体能测试场地，进行调研，与校方保持良好关系，等待相关文档到位，与学校确认体能测试场地及测试时间、省级决赛场地及时间。 各区域由大区主管、城市主管统一召开人员培训大会，协助各分区老师、社团、学生一起完成前期准备工作。 由MOP总部提供相关素材和制作物需求，各大区配合制作签名背板、留影板、积分版。 各大区接收联想及Mop总部邮寄的其他物料。 根据总部文件，进行其他物料采购、人员沟通 提前准备现场报名表、号牌、礼品等，便于及时处理现场报名 根据可能发生的紧急情况，做好前期预防、准备工作，保证活动圆满顺利结束。 前期准备工作（8.25-9.10）：报名网站后台信息整理及导入，按照各分区、体能测试城市进行整理，根据体能测试时间排序报名选手体能测试时间。 分几个阶段：9月1日截至统计一批，进行排序报名选手选手体能测试时间；9月5日、10日分别进行整理，评估具体细化体能测试时间，并进行排序报名选手体能测试时间。 定期将第一批整体选手名单给予联想，协助进行网站公布； 选手通知 选手通知环节（9.10--）：网站公布信息、mail及其他方式通知及电话通知 网站公布信息（9.5-9.10）：联想根据提供选手体能测试时间、地点进行网站公告通知选手；通过新闻PR，公布选手体能测试时间。 Mail及其他方式通知（9.5-9.15）：联想协助通过选手报名E-mail进行通知选手体能测试时间、地点进行告知； 其他方式通知：a、通过校园网络途径协助进行宣传；b、通过校园渠道在校园张贴手绘海报及张贴活动告示进行宣传。 电话通知（9.10-9.15）：针对选手体能测试时间及地点，一一对应进行选手电话通知，并确认是否能准时参加。 应急问题处理:如在选手电话确认，由于有私人原因无法改天参加，给予协调更改该城市后续体能测试时间参加，但如该城市体能时间内，该选手均无法参加，将取消他资格。 目 录 体能测试—前期最后确认 1.确认各高校体能测试场地可以使用，评估报名人数，预估体能测试天数，同时了解其他场地使用情况，选择空档期，当作后备场地来准备。 2.确认高校是否提供医护人员，医疗设施准备。并做好相应准备 3.动员大会：对核心人员、合作团体，再次进行相关职责确认。并要求其按照制定好的工作守则坚守严格岗位执行 4.相关物料运输到位，专人看管核查，提前布置场地准备，联系校方安排落实提前进入布置场地准备。 5.突发状况处理：对于天气等不利因素，各地区按照前期准备的应急方案进行处理；提前通知选手活动推迟，并告知推迟时间。 现场布置 体能测试执行流程说明 签到处：核对参赛选手信息（提供参赛号码，身份证，学生证等） 备注：前期没有报名的同学可以现场报名处报名，需要提供相关文件。（现场报名学生告知无机会参加总决赛） 登记领号分组测试：对选手进行登记，号码分成4组，作为轮流测试号码；每轮2组进行测试。 签名合影：横幅签名及拍摄参赛选手照片，对应并且上传到网上。 热身专区：开放热身区，在测试前必须进行热身，保障安全 起跑检查：检查选手号码分组信息再次确认。 体能测试：20分钟限时4公里；跑道分成两个出发点，参赛人员按照号码分组不同，在两个出发点出发。 裁判员员：记录选手跑的圈数及最终成绩 胸牌回收：回收选手胸牌 公布比赛成绩颁发证书，并通知通过体能测试选手，登录网站关注是否进入决赛。 信息导入：汇总成绩，48小时上传导入网站 细化Rundown 活动概述 体能测试赛制介绍： 选手在赛前（或者在现场报名区）进行报名，然后进行现场分组，每组20人。操场在对角线位置设两个起跑点（起跑1点2点），同时发令起跑，起跑1点和2点选手分别佩戴选手号码，以红色和黑色号码标牌，以便区分。现场工作人员在跑道内侧每个选手每次从他身边通过时，工作人员须在纪录表格上为选手纪录一次。单场测试时间为二十分钟，如果在二十分钟内体测选手跑完10圈即4公里，则通过体能测试晋级下一轮。如不能在此时间内完成的选手将被淘汰。 体能测试选手成绩记录表 现场应急预案 体能测试执行人员安排 谢谢观赏 联想笔记本奥运护跑手选拔活动体能测试-细化执行方案 校内网优势 前期准备工作 2 3 校园执行规划 1 体能测试执行 前期准备 预热阶段 August 执行阶段 October September 前期准备 BBS宣传 8.15~9.15 海报、DM、横幅 9.5～9.30 联想大区沟通 广播站宣传 9.15～