7word2003文字处理软件〔二).ppt

第七讲 Word 排版及表格制作 教学要求 掌握文本排版的基本方法 字符、段落格式设置 分节与分栏 页面排版 掌握表格制作的基本方法 表格创建、编辑计算等 表格内容输入和格式设 转换表格与文本 主要内容 7.1文档的排版 7.1文档的排版 7.1文档的排版 7.1文档的排版 2、字符格式设置 （1）字符格式设置说明 7.1文档的排版 (2)字符格式设置 1 利用“格式工具栏” 7.1文档的排版 （3）字符间距设置 单击“字体”对话框中的“字符间距”标签，可以设置文档中字符之间的距离。 7.1文档的排版 （4）文字效果设置 在选中文字后，单击“字体”对话框中的“文字效果”标签，可以设置文档中文字的效果。 （5）快速复制格式（“格式刷”的使用） 7.1文档的排版 7.1文档的排版 （2）段落格式设置 7.1文档的排版 “水平标尺”上的拖动块可以快速设置段落缩进，但不能精确设置；利用“段落”对话框可以精确设置。 7.1文档的排版 （1）分节操作 1、分节符的类型 从下页开始 从奇数页开始 从偶数页开始 本页连续 2、插入分节符 将插入点移到需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域单击需要的类型按钮，单击“确定”按钮。 7.1文档的排版 3、改变分节符的类型 7.1文档的排版 （2）创建分栏 7.1文档的排版 5、 页面排版 （1）“页面设置”对话框 单击“文件”菜单中的“页面设置” 命令，打开“页面设置”对话框： 7.1文档的排版 （2）设置纸张大小 7.1文档的排版 （3）设置页边距 7.1文档的排版 （4）“版式”设置 选择“页面设置”对话框中的“版式”标签： 7.1文档的排版 （5）页眉和页脚的插入和修改 7.1文档的排版 2、页眉和页脚的编辑、格式设置方法与普通文档的编辑、设置方法完全相同。 3、双击“页眉页脚区”可以直接编辑页眉页脚，双击文档可以编辑文档。 （6）插入页码 单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。 7.2 表格 1、表格组成 7.2 表格 2、 创建表格 7.2 表格 （3）使用“表格和边框”工具绘制自由表格 “表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。 7.2 表格 （4）绘制斜线表头 7.2 表格 3、编辑表格 7.2 表格 （2）插入单元格、行、列 在插入操作前，必须明确插入位置。插入单元格，当前单元格的位置会发生变化，插入单元格的数量、行数、列数与当前选中的单元格的数量、行数、列数相同。 1、单元格的插入 2、插入行、列 3、在表尾快速插入行 7.2 表格 （3）删除单元格、行、列、表格 选择要删除的单元格，打开“表格”下拉菜单，选择“删除”级联菜单中的“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框。 7.2 表格 （4）改变单元格的行高、列宽 1、使用表格中行、列边界线 使用表格中行、列边界线可以不精确的调整行高、列宽。 2、使用“表格属性”对话框调整 表格宽度、表格中各行的行高、各列的列宽、单元格的边距，表格的边框和底纹等有关表格的属性调整均可通过“表格属性”对话框实现。 （5）单元格的合并与拆分 7.2 表格 4、 表格内容的输入和格式设置 7.2 表格 2、单元格的边框和底纹设置 选定需要添加边框和底纹的单元格；选择快捷菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 7.2 表格 5、 转换表格和文本 7.2 表格 6、 表格的计算功能 7.2 表格 （2）常用函数 常用的函数有： SUM（）——求和； MAX（）——求最大值； MIN（）——求最小值； AVERAGE（）——求平均值。 常用的参数有： ABOVE——插入点上方各数值单元格； LEFT——插入点左侧各数值单元格； 7.2 表格 （3）公式计算 将插入点放入存放计算结果的单元格中，选择“表格”下拉菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入计算公式（切记以等号开头），在“粘贴函数”下拉列表框中选择所用公式，单击“确定”按钮，计算结果便会出现在插入点所在的单元格中。 本讲小结 文本排版 要熟练掌握字符、段落、页面排版 熟练掌握分栏、边框和底纹、首字下沉的操作 表格制作 要熟知“表格”菜单中各项的功能 要熟练使用“表格和边框”工具栏中的按钮 要熟练掌握创建表格及表格转换方法 要熟练使用“表格属性”对话框 会用表格的其它功能 思考题 1. Word 2003提供了几种视图？各有什么作用？