〔大学计算机基础〕–p05.ppt

第5章 现代办公软件 文字与表格处理是现代办公室经常要做的工作，目前常用的文字与表格处理软件有Microsoft公司的Microsoft Office 和金山公司的WPS Office。 5.1 现代办公软件发展概述 最早较有影响的现代办公软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStar 1989年，香港金山电脑公司推出的WPS 1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将Microsoft开发的这款字处理软件命令为MS Word。 继Microsoft Office的前几版本之后，Microsoft 公司先后推出了Microsoft Office 2000、Microsoft Office XP、Microsoft Office 2003。 Microsoft Office 2003增强了对Internet资源访问的支持，将强大的办公自动化与日益普及的Internet技术完美地结合起来，充分发挥这两者的优势，极大地提高了办公效率。 5.2 文字处理软件 一、文字的输入 在文字处理软件中，输入的途径有多种，最常用的是通过键盘输入。 对于各种符号的输入： ① 常用的标点符号，切换到中文输入法时，直接按键盘的标点符号； ② 数学符号、序号、希腊字母等，在“标准”输入法时鼠标右击软键盘； ③ 特殊符号，在Word可通过“插入|符号”命令输入 二、文档的编辑 文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确 1．文本的选定、编辑 选定文档 复制、剪切与粘贴 剪贴板 撤销和重复 2．拼写检查、查找与替换 拼写检查 查找与替换 三、文档的排版 对文件的排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面，由此有相应的排版命令。 1．字符排版 字符排版是以若隐若现文字为对象进行格式化的。常见的格式化有字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。 (1) 字符格式及设置 ① “字体” ② “字号” ③ “字形” ④ “字符间距” ⑤“字符位置” ⑥“特殊效果” (2) 中文版式 在现代的字处理软件中，还提供了对中文字的特殊处理，如简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能。 2．段落排版 “段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后面跟有一个段落标记，一般为一个硬回车符(按Enter键)。 (1) 对齐方式 在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读和清晰。 (2) 文本的缩进 对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候适当进行缩进。 (3) 行间距与段落间距 “行距”用于控制每行之间的间距 (4) 边框和底纹 添加边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。 (5) 项目符号和编号 选择“格式|项目符号和编号”命令 (6) 分栏 编辑报纸、杂志时，经常需要对文章做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更具可读性。选择“格式|分栏”命令 3．页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等。 (1) 页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一项顶部和底部加入的信息。 (2) 脚注和尾注 脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。 (3) 页面设置 ①“页边距” ② “纸型” ③ “纸张来源” ④ “版式” ⑤ “文档网格” 四、表格 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为单元格。单元格内可以输入字符、图形，甚至还可以插入另一个表格。 1．表格的建立 表格的建立可通过“表格|插入”命令新建有规律的表格 2．表格的编辑 在表格中，每一列的上边界(列上边界实线附近)、每个表格的左边沿(行或单元格)有一个看不见的选择区域。 3．表格的格式化 表格的格式化有两种：对表格外观的格式化和对表格内容的格式化。 表格外观的格式化 包括表格相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽等。可选择“表格|表格属性”命令。 (2) 表格内容的格式化 表格内容的格式化包括字体、对齐方式(水平与垂直)、缩进、设置制表位等，这与文本的格式化操作相同。 五、图形处理 能够在文档中插入各种图形，并能实现图文混排。 1．插入图形 2．图片的编辑和格式化 对插入的图片，可进行编辑和格式化，包括： ① 缩放、裁剪、复制、移动、旋转等编辑操作。 ② 组合与取消组合、叠放次序、文