ACCESS实例教程〔窗体操作〕.ppt

Access实例教程 潘明寒 赵义霞 主编 中国水利水电出版社 ACCESS实例教程 ——窗体的操作（第4章） * ACCESS实例教程 * 1，使用窗体控件 2，建立窗体 3，建立主/子窗体 4，添加计算控件 本章要点： 4.1 认识窗体对象 窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。 窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者对数据的任何操作只能在窗体中进行。 最常用窗体视图有3种：设计视图、窗体视图、数据表视图。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。 4.1.1 窗体的视图 4.1.2 窗体的结构 一个完整的窗体对象包含5个节，分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节。默认情况下窗体设计视图窗口只有主体节。 4.1.3 窗体的类型 窗体类型实际上是窗体布局，共有6种，分别是：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体。 4.1.4 窗体的几个重要按钮 分别是：字段列表，工具箱，自动套用格式，代码，属 性， 生成器，数据库，新对象 4.2 窗体的工具箱与属性对话框 窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的对象称为控件。在窗体设计视图中，Access提供了一个工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体设计。Access还提供了一个属性对话框，用来设置窗体本身和窗体内各控件的一系列属性。 使用工具箱和属性对话框是可视化设计中最基本的操作。 4.2.1 工具箱的使用方法与按钮功能 工具箱与窗体设计界面是一体的，隐藏窗体的设计界面，工具箱就不可见。 单击一个工具箱按钮，在设计视图中用鼠标画出一块区域，即生成与按钮对应的窗体控件。双击一个按钮将其锁定，在设计窗口重复画出多个相同控件，再次单击该按钮或用Esc键解除锁定。 4.2.2 属性对话框 属性决定窗体和控件的结构、外观以及数据特性。任何对象都有一系列属性，不同对象拥有的属性也不相同。 先选取对象，然后再给选取的对象定义属性。 1，格式属性卡，定义控件的显示格式和外观样式。 如：前景色、背景色、宽度、高度、上边界、左边界等。 2，数据属性卡，定义控件的数据来源和操作数据的规则。 如：控件来源、输入掩码、有效性规则、默认值等。 3，事件属性卡中显示当前控件所能识别的动作， 如：单击、双击等。 4，其他属性卡，定义控件的附加属性。 如：名称。控件的名称是一个字符串，在VBA程序用名称 调用控件。窗体中每一个控件都有名称，名称是惟一的。 4.2.3 窗体的常用属性 窗体的常用属性有：标题、记录选择器、导航按钮、分隔线、图片、记录源等。 4.2.4 窗体的自动套用格式 在设计视图中打开一个窗体→“格式”菜单→“自动套用格式”→在列表中选取一个样式→单击“确定”。 4.2.5 控件布局 1，对齐多个控件 2，使多个控件大小相同 3，设置多个控件的水平间距或垂直间距 设置多个控件的水平间距或垂直间距还可以用各控件的左边距、上边距、宽度、高度属性联合设置。 4.3 创建窗体控件 用来显示说明性文字，没有控件源，文字不随记录的更换而改变。系统会为其他控件自动附加一个标签，也可以用标签按钮创建独立标签。 4.3.1 标签控件 例：制作立体字 是交互式控件，用来输入、编辑和显示数据，有结合、非结合、计算三种类型。 结合型文本框有控件来源，与表或查询中的字段相连。非结合型文本框没有控件来源，用来显示提示信息、接受用户输入的数据。计算型文本框用来显示表达式的值。表达式使用的数据可以是字段的值、其他控件的值、或函数值。计算型文本框内容从等号开始。 4.3.2 文本框控件 例：文本框练习 （1）从字段列表向窗体拖入姓名、系别、工资、奖金4个字段，生成了4个结合型文本框。 （2）建3个文本框→起名t1、t2、t3。 （3）t1中写表达式：=[工资]+[奖金] （4）t3中写表达式：=t1-t2 转到窗体视图→在t2中输入200，回车后显示结果: 4.3.3 选项组控件 显示一组选项值，用户只需单击所需值即可完成数据输入。选项组中的值一次只能选择一个。可将选项