〔五笔字型与文档处理实用教程〕第10章.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 十 章 学 习 目 标 本 章 重 点 10.1 设置页面大小 10.1.1 设置页边距及纸张方向 10.1.2 设置纸张大小 10.1.3 设置版式 10.1.4 设置文档网格 10.2 设置页眉和页脚 10.2.1 为首页创建页眉和页脚 10.2.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 10.3 插入和设置页码 10.3.1 插入页码 10.3.2 设置页码格式 10.4 使用模板 10.4.1 模板简介 10.4.2 使用模板创建文档 10.4.3 创建模板 10.4.4 加载和卸载共用模板 10.5 使用样式 10.5.1 在文本中应用样式 10.5.2 修改样式 10.5.3 创建样式 10.5.4 删除样式 10.6 特殊排版方式 10.6.1 首字下沉 10.6.2 使用中文版式 10.6.3 分栏排版 10.7 上机练习 10.7.1 制作日历 10.7.2 招聘启事 使用模板创建一个日历，文档的最终效果如图所示。 * 《五笔打字与文档处理实用教程》 Word高级操作 为了提高文档的编辑效率，创建具有特殊效果的文档，Word 2003提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以设置页面版式、应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果 。 设置页面大小 设置页眉和页脚 插入和设置页面 使用模板 使用样式 特殊排版方式 编辑文档过中时，可以直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但它并不是日常页面设置的最佳方法，因为这种方法精确度不高。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用【页面设置】对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 设置页边距及纸张大小 设置纸张大小 设置版式 设置文档网格 在Word 2003中，页边距主要用来控制文档正文与页边沿之间的空白量。在文档的每一页中，都有上、下、左、右4个页边距。页边距的值与文档版心位置、页面所采用的纸张类型等元素紧密相关。在改变页边距时，新的设置将直接影响到整个文档的所有页。纸张方向是页面设置的另一个重要功能，通过纸张方向与页边距配合，可以编排出贺卡、信封、名片等特殊版面。 用户要设置页边距及纸张方向，可以选择【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 纸张的大小不仅对打印输出的最终结果产生影响，而且对当前文档的工作区大小能够产生直接的影响。在默认状态下，Word 2003将自动使用A4幅面的纸张来显示新的空白文档，纸张大小为21厘米×29.7厘米，方向为纵向。用户也可以选择不同的纸张大小，或者自定义纸张的大小等。要设置纸张的大小，可以在【页面设置】对话框中，打开【纸张】选项卡。 在一些书籍等出版物中，通常都需要在双页页眉和单页页眉上设置不同的文字，并且在每章的首页不显示页码。此时，可以在【页面设置】对话框中打开【版式】选项卡。 在【页面设置】对话框中打开【文档网格】选项卡，如图所示，可以用来设定每页的行数，每行的字数，每页的垂直分栏数，以及正文排列是竖排还是横排等文本排列方式。 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域。许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更为规范，也会给读者带来方便。页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、时间和日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。Word 2003提供了强大的文档页眉页脚设置功能，使用该功能可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 为首页创建页眉和页脚 为奇偶数创建不同的页眉和页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。下面以实例来介绍创建独特的页眉和页脚的方法。 通常情况下，需要对很多长文档设置页面和页脚。而相同的页眉和页脚会让读者感觉特别单调。因此，需要对文档的奇偶页，创建不同的页眉和页脚，使得文档看起来内容丰富、个性十足。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。下面就以实例来介绍为奇偶页创建不同的页眉页脚的方法。 所谓的页码，就是书籍每一页面上标明次序的号码或其他数字，用以统计书籍的面数，便于读者检索。通常情况下，页码被添加加在页眉或页脚中，也