如何设计演示文稿〔).ppt

xnxvbncxvb * 2.2 应用设计模板 菜单： 格式/应用设计模板 快捷菜单： 右击/应用设计模板 选择现成的设计模板 预览 2.PowerPoint的版式修改 注：选中一种设计模板后，模板的格式会应用到所有的幻灯片中。要消除模板图形的影响，可右击/背景选中： 2.3标题母板和幻灯片母板 母板是用于改变所有幻灯片外观的幻灯片 打开幻灯片母板视图 菜单 视图/母板 工具 Shift+单击幻灯片视图 修改幻灯片母板 可改变幻灯片母板中的背景，插入图片 及日期、编号等。对幻灯片母板的修改 会影响到所有的幻灯片。 关闭幻灯片母板视图 选择其他视图即可关闭母板视图 2.PowerPoint的版式修改 3.1 插入音频文件 菜单 插入/影片和声音/文件中的声音 PowerPoint可以插入的声音文件类型有多种，最常用的是.wav和.mid两种类型。 当选择一声音文件后,可进行声音播放时机的设定： 声音图标 3.添加多媒体对象 3.2 插入CD音乐 菜单 插入/影片和声音/播放CD音乐 CD播放的设置： 3.添加多媒体对象 CD 图标 Cd开始曲目的序号 Cd结束曲目的序号 是否循环播放 3.3 录制声音 选择幻灯片 录制声音（为幻灯片配解说词） 菜单 插入/影片和声音/录制声音 3.添加多媒体对象 录制声音的名称 录音按钮 播放按钮 停止按钮 单击声音图标可播放录音 3.4 声音的编辑 快捷菜单 右击/编辑声音对象 声音及CD播放的设置： 3.添加多媒体对象 3.5 插入视频文件 菜单 插入/影片和声音/文件中的影片 PowerPoint可以插入的视频文件类型有多种，最常用的是.avi和.mov两种类型。 当选择一视频文件后,可进行视频播放时机的设定： 3.添加多媒体对象 3.6 多媒体的设置 快捷菜单 右击/自定义动画/多媒体设置 3.添加多媒体对象 播放声音或视频时是否继续播放幻灯片 停止播放声音或视频的时机 选择声音或视频对象 设置是否循环播放声音或视频 4.1 幻灯片放映 在PowerPoint中放映 菜单 幻灯片放映/观看放映 视图 幻灯片放映视图 热键 F5 4.播放演示文稿 在Windows平台上激活放映 右击PowerPoint文件，选择显示选项。 可直接放映的演示文稿类型 菜单 文件/另存为 保存类型选择PowerPoint放映（*.pps) 4.1 幻灯片放映 放映下一张：单击（或右击/下一张） 放映上一张：右击/上一张 放映任一张：右击/定位/幻灯片漫游 结束放映：右击/结束放映 4.播放演示文稿 4.1 幻灯片放映 播放时添加注释： 右击/指针选项/绘图笔 可用绘图笔直接在文稿中进行标注。 删除标注：按E键 释放绘图笔： 右击/指针选项/自动或按ESC键 4.播放演示文稿 播放时书写会议细节及即席反应： 右击/指针选项/会议记录 播放时书写备注： 右击/指针选项/演讲者备注 4.2 动作按钮 菜单：幻灯片放映/动作按钮 选择一种按钮样式 4.播放演示文稿 按钮样式 拖动鼠标画出按钮 在对话框中选择 　在下拉框中选择跳转目标 调整按钮大小与位置 跳转目标 注：可定义声音、视频及翻页等按钮，用按钮切换幻灯片更加灵活、方便。 4.３ 录制旁白 为了自动放映幻灯片或发布到Internet网上让他人浏览幻灯片，可录制旁白对幻灯片进行解说。 4.播放演示文稿 录制旁白 菜单：幻灯片放映/录制旁白 在放映幻灯片的同时录制旁白并计时。 若选择旁白作为链接文件单独保存；否则，旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存。 4.３ 录制旁白 单击确定按钮 4.播放演示文稿 从当前页开始录制。 从第一页开始录制。 暂停录音 右击/暂停旁白 恢复录音 右击/继续旁白 选择录制旁白的起始页后，系统自动处于播放状态，即可开始录音。 隐藏旁白 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 删除旁白 选择声音图标 ，按Delete键删除。 4.播放演示文稿 4.３ 录制旁白 录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标, 放映幻灯片时旁白会自动播放。 4.４ 排练计时 排练计时的目的是按一定的时间间隔自动放映幻灯片。 4.播放演示文稿 排练时自动记录时间间隔 菜单：幻灯片放映/排练计时 对当前页计时 暂停或继续计时 放映下一页 对当前页重新计时 注：每一页都独立计时。时间间隔也可以在计时框中直接输入并按回车确认。 自动播放幻灯片 菜单：幻灯片放映/设置放映方式 选中 手工播放幻灯片 菜单：幻灯片放映/设置放映方式