ERP系统物料编码的建立及维护.pdfVIP

学兔兔 第5期(总第174期) 机 械 工 程 与 自动 化 NO．5 2012年 1O月 MECHANICAL ENGINEERING ＆ AUTOMATION Oct． 文章编号：1672—6413(2012)05—0166—02 ERP系统物料编码的建立及维护 曹亚文 (太重煤机有限公司，山西 太原 030032) 摘要：结合实例．就ERP系统物料编码的建立及维护作了阐述．并指出了编码过程中应注意的问题及常见 问题的解决方案。 关键词：ERP；物料编码；编码原则 中图分类号：TP335 文献标识码：B 0 引言 类别码加流水码来产生，这样使用起来更清晰、直观。 物料编码是ERP工作的基础，也是ERP成功与 (3)拓展性原则：编码要保留必要的扩展空间，在 否的一个重要因素。编码规则既要考虑现实，又要考 一 定时期内能满足使用的需要。 虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范，如果 (4)可用性原则：编码中避免使用“i”和“0”，因为 考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造 它易与数字“1”和“O”混淆，使其可用性降低。 成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套 (5)简单性原则：在满足使用的前提下，编码字符 完整实用、扩充性强且能满足系统要求的编码规则，是 的位数应尽量短，字符的种类尽量少，例如字符的位数 每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。太重煤 尽量保持在lo位以内，尽量少使用其他符号，如“#”、 “ ” 机有限公司在进行ERP信息化管理工作时，对物料的 一 、 “*”等，这样可节省录入的时间，并可减少出错 编码规则及运行过程中编码的维护作了深入的探讨和 的机会。 研究，提出了一些新的想法。本文就物料编码建立及 3 编码的规划 维护过程中的一些思路和方法进行了阐述。 规划编码时，要将庞杂的物料进行分类总结。编 1 物料的含义及编码的意义 码的类别一般分为3个层次，即大、中、小类码，每一层 “物料”是为了产品出厂需要列入计划的一切不可 数码位数不超过两位，后面再加上流水码，流水码的位 缺少的物资的统称，不只包括原材料和零件，还包括毛 数根据实际情况及未来发展的情况来定。 坯、半成品、在制品、外购件、图纸、工装、工具、劳保用 4 编码规则的制定 品以及产品所需要的一切辅杂料等。在ERP系统中， 编码必须遵循同一个规则来制定，下面以太重煤 计算机要处理大量的数据，通过物料编码可以对物料 机公司编码规则为例来分析编码规则的制定。 进行分类、跟踪、检索及统计。因此，物料与编码必须 太重煤机公司是离散型的生产企业，以单件小批 ～ 一 对应。对于同一个零件，不同的状态就是不同的 量生产为主，所以物料种类多、数量大。针对这种情 物料，就要有不同的编码，如毛坯、半成品、成品就需要 况，我们将公司的物料大致分为两大类：产品物料和非 3个编码。 产品物料 。产品物料又分为自制件和外购件两大类， 2 编码